Как пронумеровать страницы в Word. Как поставить нумерацию страниц в Word
Всем привет, дорогие читатели! И сегодня я расскажу вам как пронумеровать страницы в Ворде автоматически, или со 2 страницы и так же с 3 страницы. В общем вордом сейчас пользуются почти все пользователи компьютеров, а как сделать нумерацию страниц на пример, без титульного листа не знают. Ну что, поехали?
Каждый, кто работает с вордовскими документами сталкивался с такой ситуацией как нумерация страниц. Дело в том, что найти как это сделать, получается не сразу, хотя это довольно просто. Давайте я расскажу вам как это сделать.
Как пронумеровать страницы в ворде 2003
Давайте я покажу для начала как это сделать в версии 2003 года т.к она еще остается довольно популярной. Для начала проделываем следующие махинации:
- Можете выбрать положение или вверху или внизу
- Выравнивать число — справа или слева, а так же внутри или снаружи от центра
Так же не забываем про возможность сделать нумерацию не только цифрами, а и надписью (словами).
Как пронумеровать страницы в ворде 2010, 2007, 2013
В этих версиях уже сделали более продуманный интерфейс у программы. Все сделано на столько просто, что даже двух летнему ребенку будет понятно. Для нумерации проделываем следующие махинации:
Как пронумеровать страницы в Ворд без титульного листа?
Еще бывает одна проблема у пользователей, а именно им нужно пронумеровать страницу без титульного листа. То есть нужно пронумеровать страницы не с первого листа. а со второго. И сама нумерация будет начинаться с двойки, потому что на первой странице у нас будет обложка.
Тут все очень просто. Для начала нумеруем страницы как обычно, чтобы каждая была помечена. Теперь нам нужно отключить титульный лист.
Все что нам нужно — это нажать на кнопку «Вставка» и перейти в раздел «Разметка страниц» . Теперь нам нужно нажать на маленькую кнопочку, которая расположена возле «Параметры страницы» . Где после открытия окна ставим галочку на против «Различать колонтитулы первой страницы» .
Друзья, если у вас что-то не получилось, вы всегда можете написать об этом в комментариях, и я с радостью отвечу каждому из вас. Так же советую посмотреть видео по теме статьи и пожелать всем крепкого здоровья и мира!
В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.
В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.
Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.
После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».
Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.
Убираем нумерацию с титульного листа
В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.
Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.
Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.
Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.
Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.
Нумерация с третьей страницы
Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.
Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.
Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».
Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».
Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.
Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».
Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».
Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.
Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.
Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.
Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.
Нумерация страниц в Word 2003
Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.
В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».
Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.
Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.
После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.
Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.
Часто в официальных документах, документах по учебе и работе требуется, чтобы на каждой странице имелся ее номер. Проставлять номера страниц вручную трудоемкая задача и, впоследствии, при изменении количества листов в документе ее придется делать снова.
В тестовом редакторе Microsoft Word имеется возможность вставить поле с номером страницы на все страницы сразу. Номер будет вычисляться автоматически на основе заданных параметров для номеров страниц и, при изменении количества страниц, пересчитывается автоматически.
Номера страниц в Word устанавливаются в специальные области – колонтитулы. Они располагаются вверху и внизу листа (верхний и нижний колонтитулы). Все, что написано в колонтитулах, отображается на всех страницах создаваемого Вами документа. Поэтому, если в эти области вставить поле с номером страницы, то номера будут установлены на всех страницах.
Вставка номеров страниц в Word 2007
Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:
Вставка номеров страниц в Word 2003
В Word 2003 создание номеров страниц происходит в другой последовательности, чем в Word 2007. Сначала Вы задаете все параметры нумерации, а потом вставляется номер.
Впоследствии, добавленное поле номера страницы можно изменить, открыв колонтитулы и нажав на нужную функцию на панели колонтитулов.
Программа Word заслуженно считается наиболее популярной программой по работе с текстовыми файлами. В ней предусмотрен ряд достоинств, которые невозможно не заметить, в частности, речь идет о простом и понятном каждому интерфейсе, а также об изобилии возможностей и функций. Данный редактор позволяет создать качественный текст, разнообразить его , добавить картинки, отформатировать и многое другое.
В большинстве случае в Word работают с документацией, к оформлению которой выдвигаются серьезные требования. Например, обязательное условие – нумерация страниц. Собственно говоря, о том, как поставить нумерацию страниц в ворде мы и поговорим.
Как пронумеровать страницы в Word 2003
Так как все пользователи разные и предпочтения также частенько не совпадают, вполне нормально, что каждый использует ту версию Word, которая ему ближе. Поэтому для максимальной полноты картины я поделюсь информацией о нумерации страниц в каждой из версий.
- Word 2003 немного отличается от новых версий своим интерфейсом, поэтому о нем я расскажу отдельно. Итак, на панели инструментов есть вкладка «Вставка», кликните на нее, затем в контекстном меню выберите строчку «Номера страниц».
- Далее появится новое окно, в котором можно выбрать положение (внизу или вверху) и выравнивание (справа, слева, от центра, внутри и снаружи). Кроме того, в самом низу можно нажать кнопку «Формат», и там выбрать буквенный или циферный формат нумерации, а также задать страницу, с которой та будет производиться.
Как пронумеровать страницы в Word 2007 и выше
В версиях Word 2007, 2010 и 2013 интерфейс идентичный, очень, кстати, удобный и продуманный вплоть до деталей. Чтобы выставить нумерацию, сделайте вот что: откройте раздел «Вставка», там вы найдете подкатегорию «Колонтитулы». Крайний справа пункт – «Номер страницы», после нажатия на него выпадет контекстное меню. В нем есть возможность отрегулировать местоположение нумерации на странице, выбрать формат номеров страниц, а также удалить номера страниц. Примечательно, что пункт «Формат номеров страниц» позволяет задать номер странички, с которой пойдет отсчет нумерации.
Как видите, в том, чтобы пронумеровать страницы в Word, нет абсолютно ничего сложного. Разработчики спроектировали все таким образом, что даже не самый опытный пользователь без труда разберется в данной функции и весь процесс займет у него всего лишь несколько минут.
Видео в помощь
В "Ворде". Это крайне важный элемент форматирования, поэтому уметь обращаться с ним должен каждый пользователь ПК. Многие новички совершают весьма популярную ошибку, пробуя присвоить страницам порядковый номер вручную. Конечно, если документ состоит из одного-двух листов, то такой вариант еще проходит, и то не всегда. Но, как быть, когда текстовый файл содержит десятки или даже сотни страниц? А тысячи? Естественно, тут уже вручную не проставишь, да и к тому же в случае редактирования содержимое неизбежно будет сдвигаться, а значит, такую нумерацию придется удалять, чтобы потом поставить новую.
Различия версий
На данный момент существует несколько весьма популярных версий текстового редактора от Майкрософт, которые хотя и используют схожие принципы, все-таки имеют некоторые различия в алгоритмах своей работы. Поэтому нелишним будет сравнить их, чтобы узнать, как нумеровать страницы в "Ворде", выпущенном в разные года. Сейчас самыми востребованными являются "Ворд 2003" для Windows ХР, 2007 и 2010 для Vista и Seven, а также 2013 для новой ОС - Windows 8. Стоит отметить, что принципиальные различия есть только между версией 2003 года и более новыми, так как, начиная с 2007, происходит не кардинальное обновление, а лишь усовершенствование отдельных элементов функционирования.
Возможности "Ворда"
Итак, чтобы понять, нужно познакомиться с его возможностями, которые расположены в меню «Вставка». Открыв его, можно заметить пункт с названием, которое говорит само за себя - «Нумерация страниц». Именно внутри этого раздела содержатся инструменты, позволяющие в автоматическом режиме присваивать каждому листу текстового документа соответствующий порядковый номер, который устанавливается в специальные поля, получившие название "колонтитулы". Изучив структуру этого пункта, пользователю несложно будет даже самостоятельно разобраться с тем, как нумеровать страницы в "Ворде", поскольку интерфейс данной программы очень дружелюбен.
Процесс нумерации
Таким образом, открыв меню «Вставка» и выбрав из его списка нужный раздел, можно начинать присваивать порядковые номера каждому листу текстового файла. Как уже говорилось, сделать это несложно, а изучив настройки, можно освоить и некоторые простые приемы. Прежде всего, нужно обратить внимание на пункты «Положение» и «Выравнивание». Используя их, можно установить, где станет отображаться цифра на странице: вверху или внизу, справа, слева или по центру. Также нужно обратить внимание на поле «Номер на первой…». Оно есть только в версии программы 2003. В "Майкрософт Ворд 2010", 2007 его нет, поскольку там этот механизм реализован по-другому. Если в указанном поле стоит галочка, то на 1-м листе документа номер указан не будет, а на втором листе будет, соответственно, стоять цифра 2 и так далее. Это весьма удобно для учащихся, когда первой страницей идет на котором, согласно предъявляемым требованиям к научным работам, не должна отображаться нумерация. Также весьма полезной будет опция «Формат…» - перейдя к ней, можно выбрать способ отображения номера, задать, с какой цифры будет начата нумерация, и так далее.
Главное отличие между версиями
Описанные выше механизмы постановки и форматирования нумерации сделаны на основе версии 2003 года. В более новых продуктах этот процесс выполняется по схожему алгоритму, просто его реализация сделана более наглядно. Основное отличие проявляется в тех случаях, когда нужно убрать номер с 1-й страницы. Как это сделать в "Ворд 2003", уже было описано выше, но как быть, если используется MS Office 2010, 2007 или даже 2013? Тут все просто - достаточно просто дважды щелкнуть по номеру. В результате будет открыто окно по работе с колонтитулами, где во вкладке «Конструктор» нужно поставить галочку рядом с полем «Особый колонтитул для первой страницы».