«Перечень льготных профессий предприятия»

Версия 2.0

Красноярск, 2008

Введение. 3

Используемые обозначения. 4

1. Создание Перечня. 5

1.1 Создание на основе Перечня за прошлый отчетный период. 5

1.2 Заполнение общих данных. 7

1.3 Редактирование списка видов деятельности. 11

1.4 Заполнение информации о должностных лицах организации. 12

1.5 Добавление и редактирование данных о подразделениях. 13

1.6 Работа с окном «Подразделение». 15

1.6.1 Заполнение таблицы позиций штатного расписания. 18

1.6.2 Заполнение таблицы поименного списка. 21

1.6.3 Обновление периодов работы.. 26

1.6.4 Поиск работника в поименном списке. 26

1.6.5 Сохранение изменений и завершение работы с окном подразделения. 29

2. Поиск работника по организации. 33

3. Печать Перечня и статистики. 35

3.1 Печать Перечня. 35

3.2 Печать поименного списка. 37

3.3 Печать отчета по Перечню.. 38

3.4 Печать отчета по поименному списку. 39

4. Работа с Перечнем в XML формате. 41

4.1 Сохранение Перечня в файл XML.. 41

4.3 Объединение нескольких Перечней организации в один. 45

4.4 Ошибки, возникающие при загрузке Перечня из файла XML.. 46

6. Дополнительные возможности. 54

6.1 Использование Мастера для подготовки Перечня. 54

6.2 Работа с несколькими организациями. 58

6.3 Одновременная работа нескольких пользователей. 59

7. Возможные проблемы при работе с программой. 62

8. Часто задаваемые вопросы.. 63

8.1 Заполнение Перечня. 63

Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?. 63

Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем?. 63

Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?. 63

Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?. 64

Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать?. 64

8.2 Работа программы.. 64

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?. 64

Возможна ли работа в MS Windows 98?. 65

Введение

Программное средство «Перечень льготных профессий предприятия» предназначено для подготовки страхователями Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона –ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее Перечень).

Данное программное средство предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонального учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

· создание и корректировка Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовых пенсий;

· печать Перечня в виде формы установленного образца;

· печать поименного списка в виде формы установленного образца;

· получение статистики с выводом на экран и принтер

Используемые обозначения

В данном руководстве пользователя используются следующие условные обозначения:

Внимание! - на текст, следующий за таким словом, следует обратить особое внимание;

Текст, находящийся рядом с таким знаком, описывает дополнительные возможности программного средства.

1. Создание Перечня

1.1 Создание на основе Перечня за прошлый отчетный период

Перечень можно подготовить на основе имеющихся данных за другой отчетный год.

Если в наличии за прошлый период имеется только Перечень формате XML, загрузите его в программу (подробнее см. раздел «Загрузка Перечня из файла XML»), измените значение в поле «Отчетный год» и внесите необходимые изменения в позиции штатного расписания и поименный список.

Если Перечень за прошлый отчетный период уже имеется в программе «Перечень ЛП», начать заполнение нового Перечня для той же организации, но за другой год, можно просто скопировав имеющиеся данные. Для этого, находясь в нужном Перечне, выберите пункт [Перечень] > [Начать заполнение нового Перечня] > [Для нового отчетного года] (рис. 1.1.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Рисунок 1.1.2. Ввод отчетного года для нового Перечня

После нажатия кнопки «OK» начнется процесс формирования нового Перечня на основании имеющегося. По его завершении будет выведено соответствующее сообщение и открыт новый Перечень (рис. 1.1.3).

DIV_ADBLOCK160">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image006_48.jpg" width="587" height="509">

Рисунок 1.2.1. Создание Перечня. Заполнение общих данных

общие данные о Перечне:

· дата составления – по умолчанию ставится текущая дата , но возможно исправление на другую;

· дата проведения аттестации рабочих мест в организации;

· отчетный год, за который предоставляется Перечень;

· признак согласования с профсоюзным комитетом;

· тип Перечня – исходный (при заполнении для первоначального представления Перечня) или корректирующий (при ежегодном предоставлении изменений в Перечне).

общие данные об организации:

· наименование организации;

· регистрационный номер организации в ПФР в формате NNN-NNN-NNNNNN (например, 002);

· список видов деятельности организации по классификатору – для указания списка нужно нажать на кнопку с тремя точками рядом с полем «Вид деятельности» (рис.1.2.2). Подробнее о создании и редактировании списка видов деятельности смотрите в разделе «Редактирование списка видов деятельности»;

Рисунок 1.2.2.. Кнопка для редактирования вида деятельности организации

· тип организации по классификатору;

· информация о руководителе, начальнике отдела кадров и председателе профсоюзного комитета – на основной форме (рис. 1.2.1) можно указать фамилии соответствующих должностных лиц (рис.1.2.3).

Рисунок 1.2.3. Ввод данных о фамилиях должностных лиц организации

· нажать кнопку на панели инструментов главного окна (рис. 3.3.1)

Рисунок 3.3.1. Кнопка для открытия окна предварительного просмотра отчета по Перечню перед печатью

· выбрать пункт меню [Печать] > [Печатать отчет по Перечню] (рис. 3.3.2)

Рисунок 3.3.2. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра отчета по Перечню перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра отчета по Перечню. С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать. Для начала печати нажмите кнопку на панели инструментов, расположенной в верхней части окна.

3.4 Печать отчета по поименному списку

Данное программное средство позволяет получать отчет по поименному списку с выводом на экран и принтер следующей информации: количество работников, занятых в отчетном периоде на данной должности (всего) и в том числе по подразделениям.

Для просмотра и печати такого отчета нужно выбрать пункт меню [Печать] > [Печатать отчет по поименному списку] (рис. 3.4.1)

Рисунок 3.4.1. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

Рисунок 3.4.2. Кнопка на панели инструментов для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра отчета по поименному списку (рис. 3.4.3). С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать..jpg" width="552 height=343" height="343">

Рисунок 3.4.3.. Окно предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

4. Работа с Перечнем в XML формате

4.1 Сохранение Перечня в файл XML

Введенные данные о льготных профессиях организации (Перечень) можно сохранить в виде файла XML для предоставления его в Пенсионный Фонд. Полученный файл будет соответствовать требованиям, предъявляемым к формату Перечня.

Рисунок 4.1.1. Кнопка для сохранения Перечня в XML файл

Рисунок 4.1.2. Пункт меню для сохранения Перечня в XML файл

Внимание! Перед сохранением Перечня в файл формата XML программа выполняет некоторую проверку данных на корректность для раннего обнаружения ошибок (до предоставления Перечня в ПФР). В результате проверки (если будут обнаружены ошибки) появиться список найденных несоответствий (рис. 4.1.3). Пока все указанные ошибки не будут устранены, сохранение Перечня в файл формата XML будет невозможно.

Рисунок 4.1.3. Окно предварительной проверки Перечня. Показан список ошибок, обнаруженных в Перечне.

Gif" width="117" height="105">

Рисунок 4.1.4. Выбор папки для сохранения Перечня в XML файл

После того как файл был сохранен, программа выводит информационное сообщение (рис. 4.1.5) об успешном сохранении и предлагает просмотреть получившийся файл.

Рисунок 4.1.5. Сообщение об успешном сохранении Перечня

В случае подтверждения просмотра (нажатия кнопки OK) откроется окно программы для просмотра XML файлов (рис. 4.1.5). После ознакомления это окно можно просто закрыть.

Внимание! В случае, если после выполнения операции сохранения в XML файл, Вы внесли какие-либо изменения в Перечень, то перед предоставлением Перечня в Пенсионный Фонд сохраните файл повторно (Для того, чтобы внесенные Вами изменения отразились и в файле XML).

Рисунок 4.1.5. Просмотр сохраненного в XML файл Перечня

4.2 Загрузка Перечня из файла XML

Программа предоставляет возможность загрузки Перечня из имеющегося файла XML. Эта функция может Вам потребоваться, если например, у Вас уже есть сформированный Перечень в виде файла и требуется внести какие либо изменения. В этом случае, загрузите Перечень из файла, внесите необходимые коррективы и сохраните отредактированный Перечень в файл. Кроме того, функция загрузки может Вам потребоваться, если Вы переустановили программу «Перечень льготных профессий предприятия» и хотите продолжить работу с имеющимся в файле Перечнем.

Для того чтобы загрузить Перечень из файла нажмите кнопку http://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Рисунок 4.2.1. Кнопка для загрузки Перечня из XML файла

Рисунок 4.2.2. Пункт меню для загрузки Перечня из XML файла

В результате откроется окно выбора файла для загрузки. После того, как файл выбран, будет произведена проверка файла на соответствие требуемому формату и в случае обнаружения ошибок выведено сообщение с указанием места ошибки. Если проверка на соответствие формату прошла успешно, будет выведено сообщение с информацией о наименовании организации и отчетном годе Перечня, представленном в файле (рис. 4.2.3).

Рисунок 4.2.3. Окно подтверждения загрузки Перечня из файла

Нажатие на кнопку «OK» приводит к загрузке файла и отображению полученной информации в главном окне программы.

4.3 Объединение нескольких Перечней организации в один

Если Перечень организации подготавливается на разных компьютерах, не связанных локальной сетью , впоследствии их можно объединить в один. Объединение Перечней может проводиться на уровне подразделений, то есть если в файле будет обнаружены подразделения, отсутствующее в уже имеющемся Перечне, программа предложит их подгрузить. Слияние поименных списков или позиций штатного расписания одного и того же подразделения не предусмотрено.

Для объединения Перечней нужно выбрать файл с объединяемым Перечнем (рис. 4.2.1 или 4.2.2). Программа проанализирует файл и покажет список подразделений, которые можно подгрузить (рис. 4.3.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Рисунок 4.4.1. Окно, сообщающее об отсутствии в операционной системе необходимого компонента

Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь окончания процесса установки. Затем попробуйте загрузить файл Перечня еще раз. Если компонент был установлен успешно, а загружаемый Перечень не содержит ошибок, Вы увидите информационное сообщение, показанное на рис. 4.2.3 или на рис. 4.3.1.

Если же Вы видите такое сообщение как на рис. 4.4.2, следовательно, установка компонента по каким-либо причинам прошла неуспешно. В таком случае:

Рисунок 4.4.2. Информационное окно

· убедитесь, что соблюдены требования к операционной системе – на операционных системах Windows 98 загрузка Перечня невозможна (подробнее см. инструкцию по установке, раздел «Требования к аппаратному и программному обеспечению »);

· если требования к операционной системе выполнены, попытайтесь установить необходимый компонент самостоятельно: из меню «Пуск» операционной системы выберите [Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Установить обновление WindowsInstaller]; после успешного окончания установки компонента WindowsInstaller, запустите установку компонента MSXML 6.0 ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Установить обновление MSXML 6/0]).

Если Вы видите сообщение подобное сообщению на рисунке 4.4.3, это значит в Перечне, который Вы загружаете, присутствуют ошибки. В данном случае, в Перечне дата начала периода работы указана в неверном формате: формат дат для Перечня ДД. ММ. ГГГГ, то есть в дате должен использоваться разделитель «.» (точка), а не «/» (косая черта).

Рисунок 4.4.3. Сообщение об ошибке формата загружаемого Перечня: несоответствие формата даты

Также примером ошибки формата может служить сообщение, показанное на рис. 4.4.4. В этом Перечне у одного из работников доля ставки больше максимальной (в загружаемом Перечне – 3, допускается – не больше 2)

Рисунок 4.4.4. Сообщение об ошибке формата загружаемого Перечня:
доля ставки одного из работников больше допустимого

Подобные ошибки можно устранить, если открыть файл Перечня (с расширением XML) в любом текстовом редакторе и найти ошибочный фрагмент, а затем исправить его на корректный. Для поиска фрагмента воспользуйтесь функцией поиска, имеющейся в любом текстовом редакторе. Ищите по русскому названию, указанному в третьей строчке сообщения об ошибке (для рисунка 4.4.3 это «ДатаНач», для рисунка 4.4.4 – «Ставка»)

Другим видом ошибки является сообщение, показанное на рис. 4.4.5. Оно появляется, когда Вы пытаетесь загрузить Перечень, который уже загружен (или был сформирован ранее). В этом случае прочитайте сообщение об ошибке полностью и действуйте согласно имеющейся в данном окне инструкции. Если Вы предполагали, что в загружаемом файле должны содержаться подразделения, отсутствующие в имеющемся Перечне (предполагалось объединение Перечней), то такое сообщение значит, что либо файл не содержит новых подразделений, либо в загружаемом файле нумерация подразделений повторяет нумерацию в уже имеющемся Перечне.

Рисунок 4.4.5. Сообщение об ошибке, возникающее в случае, когда Перечень уже загружен в программу

5. Загрузка поименного списка из файла

5.1 Загрузка поименного списка из файла индивидуальных сведений

Программа предоставляет возможность загрузки поименного списка работников из файла подготовленных ранее файлов индивидуальных сведений формата 4.0 (текстовый) и формата 7.0 (формат XML). Чтобы выполнить загрузку нужно выбрать пункт меню [Действия] > [Загрузить поименный список из ИС] как показано на рисунке 5.1.1.

DIV_ADBLOCK176">

Выбрать файл для загрузки поименного списка из индивидуальных сведений формата XML можно нажатием на кнопку http://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height="460 src=">

Рисунок 5.1.2. Окно распределения работников по подразделениям

В верхней части окна расположена таблица со списком льготников, которые были найдены в файле индивидуальных сведений. В нижней части – список работников по подразделениям, которые будут загружены в Перечень. Если пачки индивидуальных сведений были сформированы по подразделениям , то после появления вышеуказанного окна нажмите кнопку «Выделить все», затем в раскрывающемся списке найдите нужное подразделение и нажмите кнопку «Добавить», чтобы указать, что все работники из верхнего списка должны быть загружены. После того, как окно примет вид, подобный изображенному на рис. 5.1.3, нажмите кнопку «Загрузить».

http://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Рисунок 5.1.4. Окно, в котором задается отчетный год, с которым будут загружены периоды работы сотрудников

После того, как будет нажата кнопка «OK» начнется загрузка поименного списка. Наблюдать за процессом загрузки Вы можете в появившемся окне (рис. 5.1.5). По окончании загрузки протокол можно сохранить в текстовый файл (станет доступна кнопка «Сохранить протокол загрузки»)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Рисунок 5.2.1. Пункт меню для загрузки поименного списка из текстового файла

В остальном процедура загрузки аналогична описанной в пункте 5.1 настоящего руководства.

6. Дополнительные возможности

6.1 Использование Мастера для подготовки Перечня

Программа предоставляет возможность использовать специального Мастера для подготовки перечня. Окно Мастера появляется при первом запуске программы или по нажатию на кнопку, расположенную на панели инструментов главного окна программы (рис. 6.1.1).

Рисунок 6.1.1. Кнопка для запуска Мастера заполнения перечня

Мастер – это особая программа, которая помогает Вам предоставить необходимые для Перечня данные, последовательно отвечая на вопросы (рис. 6.1.2).

Внимание! Мастер хорошо подходит для первичной подготовки Перечня. Для корректировки используйте основное окно программы.

Рисунок 6.1.2. Окно мастера заполнения Перечня

Заполнение Перечня с помощью Мастера происходит в несколько этапов:

· сбор общих данных о Перечне;

· сбор данных об организации;

· сбор данных о видах деятельности организации;

· сбор сведений о подразделениях;

· печать перечня;

· сохранение перечня в файле XML.

На этапе сбора данных о подразделении Вам предлагается ввести данные сначала об одном подразделении, затем о следующем и так далее. Данные о подразделении включают в себя сбор информации о льготных профессиях подразделения (позициях штатного расписания, рис. 6.1.3) и информации о сотрудниках подразделения, работающих на льготных должностях (рис. 6.1.4). От указания поименного списка сотрудников можно отказаться.

Рисунок 6.1.3. Сбор сведений о позициях штатного расписания при помощи Мастера

Поля, выделенные красным, обязательны для заполнения. Пока Вы не укажите всех необходимых данных, кнопка «Дальше», позволяющая перейти на следующий шаг, будет недоступна.

Рисунок 6.1.4. Сбор сведений о поименном списке сотрудников

Особое внимание следует уделить вводу страхового номера в поименном списке. Дело в том, что страховой номер сразу же проверяется на корректность. И если Вы ввели страховой номер полностью, а поле «Страховой номер» по-прежнему выделено красным – проверьте правильность ввода номера, возможно, Вы ошиблись. При корректном вводе выделение красным снимается сразу же, как только будет введена последняя цифра номера.

Переходить от поля к полю Вы можете нажимая клавишу Enter

Кнопка «Дальше» предназначена для перехода на следующий шаг. Если требуется добавить позицию штатного расписания или работника в поименный перечень, следует нажать кнопку «Добавить еще профессию» или «Добавить еще одного работника» соответственно.

Как при указании позиций штатного расписания, так и при составлении поименного списка сотрудников, при необходимости Вы можете удалить лишние или ошибочно введенные позиции (или, в случае поименного списка, информацию о сотрудниках). Для этого имеются кнопки «Удалить эту профессию» и «Удалить этого работника».

При заполнении поименного списка для каждого работника необходимо указывать периоды работы. Для этого нажмите кнопку «Периоды работы…». В открывшемся окне (рис. 6.1.5) в полях под таблицей периодов укажите требуемые данные и, если периодов работы больше одного, нажмите кнопку «Добавить период работы»; если период работы один – нажмите кнопку «Закрыть», чтобы вернуться в окно Мастера.

Рисунок 6.1.5. Окно для ввода данных о периодах работы

При работе с Мастером, вы можете вернуться к основному окну программы. Для этого нажмите кнопку «Отмена». Все введенные Вами данные не потеряются, а будут сохранены и отображены в главном окне программы. Таким образом, Вы можете продолжать подготовку Перечня без использования Мастера.

После того, как все этапы пройдены, в нижней части окна Мастера появляется кнопка «Закрыть». Нажатие на эту кнопку приведет к возврату в главное окно программы.

6.2 Работа с несколькими организациями

В большинстве случаев, работа ведется только с одной организацией и одним Перечнем. Тем не менее, иногда возникает необходимость работы с Перечнями нескольких организаций. Программа предоставляет такую возможность. Можно создавать и загружать в программу Перечни различных организаций и работать с ними. Для этого воспользуйтесь пунктом меню [Перечень] > [Начать заполнение нового Перечня] > [Для другой организации] (рис. 6.2.1).

Рисунок 6.2.1. Пункт меню, позволяющий начать заполнение Перечня для другой организации

С помощью этого меню Вы можете создать новый Перечень. Для того, чтобы открыть другой имеющийся в БД Перечень используйте меню [Перечень] > [Выбрать Перечень для редактирования] > [Выбрать из списка..] (быстрый вызов окна со списком доступных для редактирования Перечней также возможен по нажатию «F4» в основном окне программы). Пункт меню «Удалить Перечень» удаляет из программы информацию о текущем документе (текущий Перечень – тот, информация о котором отображается в данный момент в основном окне программы). Перед выполнением операции удаления программа спрашивает подтверждения для защиты от случайного удаления.

6.3 Одновременная работа нескольких пользователей

Обеспечить одновременную работу нескольких пользователей с программой «Перечень льготных профессий» можно, если имеется локальная сеть. В этом случае, нужно установить программу на один из компьютеров и обеспечить общий доступ к папке, в которую установлена программа (для Windows XP: из контекстного меню папки выбрать пункт "Общий доступ и безопасность" (рис. 6.3.1), в появившемся окне указать "открыть общий доступ к этой папке" (рис. 6.3.2))

Рисунок 6.3.1. Выбор пункта «Общий доступ и безопасность»

Рисунок 6.3.2. Создание общего ресурса

Нажать кнопку "Разрешения" и поставить "Полный доступ " (рис. 6.3.3)

Рисунок 6.3.3. Установка разрешения на использование ресурса

После этого с программой можно будет работать по сети. Для этого на требуемом компьютере через сетевое окружение обратиться к компьютеру, где установлена программа, зайти в папку "перечень льготных профессий" (рис. 6.3.4) и запустить файл list. exe (рис. 6.3.5)

Рисунок 6.3.4. Папка программы «Перечень ЛП»

Рисунок 6.3.5.. Файл list. exe, который требуется запустить

Внимание! Если работа по формированию Перечня ведется на разных компьютерах, не связанных локальной сетью, тогда можно подготовить разные части Перечня в отдельных файлах, а затем объединить их в один файл (см. раздел «Объединение нескольких Перечней организации в один»)

7. Возможные проблемы при работе с программой

Так как база данных программы «Перечень ЛП» использует формат MS Access, в некоторых случаях требуется дополнительная настройка параметров операционной системы для корректной работы программы.

Рисунок 7.1. Сообщение об ошибке в случае неподходящих настроек
операционной системы

Если при попытке открыть на редактирование подразделение появляется сообщение, подобное показанному на рис. 7.1, необходимо выполнить следующие действия: выбрать [Пуск] > [Панель управления] > [Язык и региональные стандарты], закладка «Региональные параметры», кнопка «Настройка». В открывшемся окне на закладке «Числа» в поле «Разделитель целой и дробной части» поставить «.» (точку); на закладке «Дата» в поле «Краткий формат даты» выбрать «dd. MM. yyyy», «Разделитель компонентов даты» «.» (точка). Сохраните указанные параметры и продолжайте работу с программой.

8. Часто задаваемые вопросы

8.1 Заполнение Перечня

Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?

Вопрос: Если по позиции штатная численность 0,5, а на этой должности работает 1 человек, что писать в графе фактическая численность: 0,5 или 0.5?

Ответ : В графе фактическая численность должно быть отражено количество человек, работавших в течении отчетного периода по данной позиции. Фактическая численность всегда целое число (так как единицей измерения являются люди). Если в течении года по позиции работало несколько человек, например, в первой половине года один работник на 0,5 ставки, во второй – другой на те же 0,5 ставки, то фактическое количество будет равно 2.

Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем?

Вопрос : При заполнении исходного Перечня была допущена ошибка, но обнаружили ее уже после сдачи Перечня в ПФР. Какой тип Перечня выбрать для исправления ошибки?

Ответ : в данном случае, лучше не менять тип Перечня (исходный); рекомендуется внести необходимые коррективы и выгрузить исправленный исходный Перечень в XML.

Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?

Вопрос : Можно ли подготавливать Перечень в другой программе? Или нужно обязательно использовать ПС «Перечень ЛП»?

Ответ: Вы не обязаны использовать ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня. Можно использовать любое другое подходящее программное средство. Главное, чтобы подготовленный Вами Перечень соответствовал требуемому формату и следовал рекомендациям по заполнению Вашего территориального органа ПФР. Описание формата можно получить либо в территориальном органе ПФР, либо по запросу на адрес *****@***ru (), указав в теме письма «Формат Перечня ЛП». Утилита для проверки Перечня на соответствие формату входит в состав данного программного средства ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Проверка формата Перечня])

Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?

Вопрос : Проверка данных на полноту и корректность при вводе данных о подразделении отключена, но программа все равно ищет ошибки и не дает сохранить информацию без их сохранения. Почему?

Ответ: Даже при отключенной проверке программа выполняет минимально необходимые проверки вводимых данных. Это нужно для того, чтобы данную информацию затем можно было сохранить и корректно отобразить. Минимально необходимые проверки включают контроль формата дат в таблице позиций штатного расписания и в поименном списке (дата начала и окончания периода работы).

Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать?

Вопрос : В классификаторе кодов профессии по спискам №1,2 нет нужного мне кода. Когда я вношу его самостоятельно, программа не сохраняет данные. Что делать?

Ответ: Обратиться с замечанием в Ваш территориальный орган ПФР. По замечаниям подобного рода в классификатор вносятся изменения, только в том случае, если отсутствие кода подтверждено специалистами ПФР.

8.2 Работа программы

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Вопрос : Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Ответ: Обращаться нужно в Ваш территориальный орган ПФР; там замечания и предложения обобщаются и направляются разработчикам программы.

Возможна ли работа в MS Windows 98?

Вопрос : У меня на компьютере стоит Windows 98, как мне работать с программой ПО «Перечень ЛП»?

Ответ: Программа работает и на операционной системе Windows 98; недоступна будет лишь функция загрузки в программу Перечня из файла XML. Это связано с требованиями к операционной системе используемого в программе компонента MSXML 6.0. Если Перечень все же в программу загрузить нужно, можно воспользоваться следующим способом. На компьютере с любой подходящей операционной системой (Windows XP, Windows 2003 Server и т. д.) установите ПС «Перечень ЛП», загрузите в программу файл XML, содержащий нужный Вам Перечень, и после успешного окончания процесса, закройте программу. Затем скопируйте с заменой файл source. mdb, находящийся в папке, где установлена программа «Перечень ЛП», с компьютера, на котором выполнялась загрузка, на компьютер с Windows 98 (в аналогичную папку). Теперь при запуске программы Вы увидите загруженный на другом компьютере Перечень и можете с ним далее работать. Сохранение Перечня в файл XML, а также загрузку поименного списка из индивидуальных сведений можно выполнять и на операционной системе Windows 98.

Отличие исходного Перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР данных. Если указывается тип Перечня ИСХОДНЫЙ, то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). КОРРЕКТИРУЮЩИЙ тип Перечня подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления Перечня в ПФР. В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР выбор типа Перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР).

Исправление пользователем некоторых типов ошибок не приводит к автоматическому удалению соответствующего сообщения из списка (это связано с тем, что динамическое отслеживание таких типов ошибок требует значительных временных затрат). К подобным ошибкам относится несоответствие наименования профессии в поименном списке, наименованию в позициях штанного расписания, несоответствие оснований льгот и кода по спискам 1,2. После исправления подобных ошибок выполните сохранение информации – введенные данные будут повторно проанализированы и в случае их корректности, сообщения об ошибках из списка удаляться.

О том как программа рассчитывает фактическую численность: для каждой позиции штатного расписания производится поиск работников в поименном списке, имеющих такое же наименование профессии (по штатному расписанию). Далее программа проверяет совпадение условий работы, указанных для позиции и для найденных работников. Условия работы в данном случае – это совокупность оснований льгот и кода по спискам № 1 и 2. И наконец, список найденных работников корректируется с учетом периодов работы: остаются лишь те, чей период по данной профессии попал в период действия позиции (то есть, если позиция «учитель» имеет дату ввода в штатное расписание 01.09.2008, а период работы учителя 01.01.2008-31.06.2008, то при подсчете фактической численности для вышеуказанной позиции «учитель» учтен не будет). Количество оставшихся работников в списке и будет фактической численностью по позиции.

По согласованию с территориальным органом УПФР периоды работы сотрудника могут быть внесены в программу по «граничным датам» без отдельного указания нельготных периодов и отпусков без содержания. Например, если сотрудник работал сварщиком в периоды 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008, то период по «граничным датам» для него будет 01.01.2008-19.09.2008.

Инструкция

Перечень можно подготовить, исходя из данных, предоставленных за прошлый отчетный период. Если эти данные сформированы в документе формата xml, загрузите документ в программу, после чего внесите некоторые изменения: отчетный год, отчетный период, поименный список и позиции штатного расписания. Нажмите кнопку «Ок». Вы увидите, как происходит процесс формирования нового перечня. Как только он будет сформирован, вы сможете увидеть его в новом окне.

Если у вас нет перечня льготных профессий за предыдущие периоды, сформируйте его с нуля. Для начала заполните необходимые данные о самой организации: наименование организации, регистрационный номер, вид деятельности, тип организации, руководитель, начальник отдела кадров и другие, необходимые для заполнения поля. Как только все данные указаны, нажмите кнопку «Сохранить».

После этого приступайте к заполнению других, интуитивно понятных полей. Программа построена таким образом, что освоить ее не составит труда. Все, что вам понадобится, – это документы, которые в обязательном порядке имеются в отделе кадров. Например, для заполнения штатного расписания, заполните следующие строки : профессия, наименование по ОКПДТР, численность, основание льготы, позиция по списку.

Далее заполните поименный список: страховой номер, ФИО, дата выхода на пенсию, начало и окончание периода работы, должность, профессия и основание для льготы. Если возникла необходимость внести изменения в поименный список, найдите нужно вам работника с помощью кнопки «Найти работника». Программа "Перечень льготных профессий " построена таким образом, что от вас потребуется только заполнение необходимых полей, которые программа скомпилирует самостоятельно.

В законодательстве РФ указан перечень граждан, которые могут претендовать на получение льготной пенсии. Получить данный вид пенсии несложно, главное следовать установленной процедуре и предоставить в Пенсионный фонд все необходимые документы.

Инструкция

Ознакомьтесь с перечнем граждан, которые могут претендовать на получение льготной пенсии. Данный список выложен в Федеральном законе «О трудовых пенсиях в Российской Федерации ». В основном на получение льгот могут рассчитывать: занятые в тяжелом или вредном производстве, имеющие многодетную семью, работающие на Севере, работники МЧС, сотрудники медицинской отрасли, работающие с людьми лишенными свободы, люди творческих профессий , работающие в учебных учреждениях и многое другое.

Соберите все необходимые документы для получения льготной пенсии. К ним относятся стандартные документы: паспорт, справка о доходах, трудовая книжка. Помимо этого необходимо получить льготную справку по месту работы, в которой будет указана дата работы, должность, профессиональный номер и код профессии. Данный документ позволит доказать право на получение льготной пенсии. Также необходимо собрать копии различных приказов, связанных с трудовым стажем. При смене фамилии получите соответствующую выписку в ЗАГСе.

Направьте пакет документов на рассмотрение комиссии Пенсионного фонда РФ. В течение месяца будет произведена проверка подлинности предоставленных данных, сверка приказов и заработной платы с пенсионными отчислениями на ваше имя, и принято решение о назначении льготной пенсии. В случае отказа вы получите письменное уведомление, в котором будет указана причина. Если она состоит в недостатке документов, то подайте недостающие справки в Пенсионный фонд РФ в течение трех месяцев.

Помните, что начисление пенсионных выплат будет производиться со дня подачи заявления. В связи с этим, рекомендуется начать сбор всех необходимых документов за месяц до выхода на пенсию . Также при подаче заявления на льготную пенсию проверьте, что сотрудник Пенсионного фонда РФ поставил правильную дату входящей корреспонденции.

Источники:

• какие документы льготная пенсия

Получать льготную пенсию могут некоторые категории граждан, которые выполняли работу в тяжелых условиях или такую работу, которая приводила к преждевременной потере трудоспособности.

Инструкция

Сначала выясните, относитесь ли вы к уже упомянутой категории граждан. Льготная пенсия предусмотрена для работников, целый день занятых на подземных работах. При этом мужчине должно исполниться 50 лет, опыт работы должен быть не менее 20 лет, из которых 10 - на тяжелой работе. Для женщин показатели несколько ниже: необходимо достигнуть 45 лет, отработать 15 лет и 7 с половиной соответственно. Льготная пенсия также положена людям, отработавшим машинистами, трактористами или водителями пассажирского транспорта, грузовых автомобилей и так далее. Полный перечень всех условий, необходимых для выхода на пенсию , описан в законе «О трудовых пенсиях».

Уже несколько лет в России действует правительственное постановление, которое закрепило список профессий на льготную пенсию. Эти специальности официально признаются вредными для здоровья человека. Новое постановление стало продолжением опубликованного ранее перечня профессий и вновь сделало его актуальным. Граждане, занятые в этих профессиях, по праву могут рассчитывать на разнообразные льготы от государства и досрочный выход на отдых по старости.

Сегодня действуют два официальных реестра льготных профессий. Во многом они похожи, но имеют и некоторые отличия друг от друга.

Первый список профессий дающих право на льготную пенсию, утвердили во времена СССР в 1956 году. В соответствии с советским законодательством, этот список действовал до 1992 года, ровно до того времени, пока страна Советов не прекратила свое существование.

С 1 января 1992 года обязательства перед льготниками взяла на себя Россия. Люди, начавшие работать еще в советское время и оставшиеся на территории России, могли рассчитывать на привилегии в прежнем объеме. Для граждан, начавших трудиться уже под юрисдикцией РФ с 1 января 1992 года был сформирован перечень профессий на льготную пенсию список 2. В этом и есть принципиальное отличие двух списков, а по содержанию они практически идентичны. В основу обоих списков ложатся следующие критерии:

• характер воздействия факторов производства на человеческий организм;
• уровень воздействия факторов производства на человеческий организм.

Список 2 льготных профессий

В список 2 льготных профессий для досрочной пенсии вошли специалисты:

• горного дела;
• по производству металлов;
• по производству химических веществ;
• по переработке металлов, сланца и угля;
• работающие в области связи;
• занятые в сфере пищевой промышленности;
• занятые в сфере здравоохранения;
• занятые на железнодорожном транспорте;
• занятые в области социального обеспечения.

Список 1 льготных профессий

В список 1 профессий для льготной пенсии входят специальности, объединенные наличием на производстве единственного фактора - крайне опасных и вредоносных условий трудовой деятельности .

В перечень входят:

• профессии специалистов в сфере здравоохранения;
• профессии специалистов в сфере полиграфии;
• профессии специалистов в сфере транспорта;
• профессии горных работников;
• профессии специалистов, работающих над обработкой черных и цветных металлов, медикаментов, стекла, химических, строительных материалов, нефтепродуктов, газа;
• профессии горных работников;
• некоторые другие профессии.

Льготные профессии 2016

В 2016 году в список льготных профессий для досрочной пенсии вошло более трех сотен наименований. Представители каждой из профессий, имеют право на досрочный выход на пенсию и льготные условия от государства.

Примеры профессий из перечня 2016 года:

• горняки;
• специалисты целлюлозной промышленности;
• работники горячих производственных цехов;
• рабочие полиграфических производств;
• литейщики, судовые кочегары, электросварщики ручной сварки;
• водолазы;
• специалисты, взаимодействующие с радиоактивными элементами;
• врачи-рентгенологи.

Перечень льготных профессий 2017

Перечень льготных профессий в 2017 году содержит следующие позиции (примеры):

• машинисты, кочегары, диспетчеры и прочие специалисты, обеспечивающие движение и безопасность железнодорожного транспорта;
• бурильщики, горные мастера и другие специалисты, занятые на рудниках, в карьерах;
• работники, занимающиеся заготовкой и транспортировкой леса;
• экипаж лентой авиации, спасатели, десантники, парашютисты;
• рабочие атомных судов, буксиров, газовозов.
• сотрудники ФСИН;
• сотрудники ГПС РФ;
• все специалисты, занятые педагогической и воспитательной деятельностью;
• работники сферы здравоохранения;
• представители творческих коллективов ;
• все работники, занятые в тяжелых климатических и физических условиях.

ПФР - льготные профессии для выхода на пенсию

Все специальности, включенные в список 1 льготных профессий для досрочной пенсии, обладают правом на досрочное пенсионное обеспечение в ПФР. Специальный стаж при этом должен составлять не менее 10 лет, а общий - более 20 лет для мужчин. Для женщин 7,5 лет 15 лет соответственно. Получать пенсию специалистам из списка 1 можно, начиная с 45 лет для женщин и 50 лет для мужчин.

Также все специальности, включенные в список 2, обладают аналогичным правом на пенсионное обеспечение. Но требования для специалистов из списка 2, желающих реализовать это право, чуть жестче:

• более 12,5 лет специального и 25 лет общего стажа для мужчин;
• более 10 лет специального и 20 лет общего стажа для женщин.

Пенсионный возраст для представителей всех профессий из списка 2 снижается на 5 лет.

Льготный стаж - профессии для льготной пенсии

Льготная пенсия или стаж - это досрочное наступление пенсионного возраста. В 2017 году, согласно статистическим данным, около 15 процентов пенсий назначаются досрочно, исходя из льготных критериев.

По закону, стаж для льготников сокращается на 5 лет. То есть, по состоянию на 2017 год, женщины могут выходить на пенсию с вредных производств в 50 лет, а не 55, а мужчины в 55 лет, а не в 60. При этом, обязательным условием назначения льготной пенсии должны быть:

• стаж непосредственно на вредном производстве - не менее 6 лет для мужчин;
• стаж непосредственно на вредном производстве не менее пяти лет для женщин;
• общий стаж - не менее 25 лет для мужчин;
• общий стаж - не менее 20 лет для женщин.

Льготный стаж список профессий:

• горняки;
• специалисты пищевой промышленности;
• работники производственных цехов;
• рабочие, занятые на производстве полиграфии;
• работники здравоохранения;
• спасатели и пожарные.

Льготные строительные профессии

Отрасль строительства также позволяет занятым в ней специалистам рассчитывать на льготную пенсию. Льготные профессии в строительстве относятся к должностям как рабочих, так и руководителей.

ВНИМАНИЕ!!! Это старая обработка, она не подходит для сдачи 2018г!!! Стажи в ней заполняются из данных отчета РСВ-1, отмененного с 2017 г., но, если вы программист с прямыми руками, то переписать ее под СЗВ-СТАЖ будет не сложно. См. ниже.

Для сдачи отчета за 2018 из 3.1 есть второй файл, не всё, что было в версии для 2.5 работает, но функционал тот же и инструкция на видео к нему, в целом, подходит. Мои клиенты сдались по ней без проблем.

Обработка для формирования, редактирования и выгрузки данных в программу "перечень льготных профессий" Пенсионного фонда.

Работает в конфигурации 1С ЗУП 2.5.93 и выше

Возможности:

1. Формирование данных для выгрузки в перечень льготных профессий (на основании индивидуальных сведений)
2. Редактирование полученных данных перед выгрузкой в перечень (в 1С работать всё же гораздо быстрее и удобнее)
3. Возможность сохранить в базе параметры выгрузки должностей и подразделений, т.е. заполнять все данные нужно только один раз, потом всё заполняется автоматически.
4. Графическа подсветка строк требующих уточнения в примечании. Отчет по причинам развыва стажей. Быстрый просмотр табелей по работнику
5. Удобство работы

Начиная с версии 1.0.5 умеет сохранять данные в файл для дальнейшей работы, а так же загружать данные из файлов подготовленных в программе перечень льготных профессий.
Таким образом становится возможно загрузить пред. квартал, вручную проставить должности 1с и сохранить выгружаемые в перечень данные, что бы использовать их для сдачи текущей и последующей отчетности.

В чем отличие от аналогов?

1. Это не просто выгрузка, это практически замена перечня только для 1С ЗУП 2.5, в ней присутствуют практически все те же поля, что и в перечне, и они выгружаются в xml. Таким образом, в перечне нужно только навести марафет и обновить формат до последней версии.
2. Отличия в процедуре формирования стажей. Моя обработка работает следующим образом:
   Берет стажи из индивидуальных сведений (обработка подготовка данных для ПФР), раскладывает их по дням, накладывает на это кадровые движения и сворачивает обратно до периодов. При этом убираются коды ДЛОТПУСК, ВНЕТРУД и ВАХТА. Таким образом если работник уходил на больничный, то стаж не разрывается, а если он перемещался из одного подразделения в другое или на другую должность, то стажи так же будут разбиты по должностям/подразделениям. Многие аналогичные выгрузки просто берут срез последних на конец квартала, что чревато ошибками.
3. Подсветка строк, которые требуют заполнения примечания. Отчет для быстрого поиска причин разрыва стажей, возможность быстро открыть табель по работнику и другие приятные мелочи призванные облегчить Ваш труд.
4. Возможность свернуть подразделения и должности с одинаковыми параметрами выгрузки в перечень (код, наименование и т.д.) К примеру должности в названии которых указан разряд или подразделения которые должны выгружаться как одно. Для этого используйте кнопки свернуть подразделения/свернуть должности.
5. Удобство работы. Кто работал в перечне, тот поймет. Смотрите видео там все видно.

Это видео - инструкция по работе с обработкой и она же демонстрация возможностей обработки.

https://www.youtube.com/watch?t=5&v=7E3fz59sorM

Решение выполнено в виде внешней обработки для кнфигурации 1С Зарплата и Управление Перисоналом версии 2.5.93.2 и выше.

Код модуля открыт.

Для тех, кто решил скачать таки версию для 2.5 и переделать:
Процедура выгрузки в новом формате 2018г. лежит в модуле объекта и называется СохранитьВФайл2018()
Нужно переписать текст запроса формирования стажей, это одна временная таблица и даты начала, окончания периодов. Остальное должно заработать. Раньше стажи брались из РСВ-1, теперь нужно брать СЗВ-СТАЖ. если лень изобретать велосипед, то качайте версию для 3.1, там это уже есть.

Руководство пользователя

программного средства

«Перечень льготных профессий предприятия»

Версия 2.0

Красноярск, 2008

Введение. 3

Используемые обозначения. 4

1. Создание Перечня. 5

1.1 Создание на основе Перечня за прошлый отчетный период. 5

1.2 Заполнение общих данных. 7

1.3 Редактирование списка видов деятельности. 11

1.4 Заполнение информации о должностных лицах организации. 12

1.5 Добавление и редактирование данных о подразделениях. 13

1.6 Работа с окном «Подразделение». 15

1.6.1 Заполнение таблицы позиций штатного расписания. 18

1.6.2 Заполнение таблицы поименного списка. 21

1.6.3 Обновление периодов работы.. 26

1.6.4 Поиск работника в поименном списке. 26

1.6.5 Сохранение изменений и завершение работы с окном подразделения. 29

2. Поиск работника по организации. 33

3. Печать Перечня и статистики. 35

3.1 Печать Перечня. 35

3.2 Печать поименного списка. 37

3.3 Печать отчета по Перечню.. 38

3.4 Печать отчета по поименному списку. 39

4. Работа с Перечнем в XML формате. 41

4.1 Сохранение Перечня в файл XML.. 41

4.3 Объединение нескольких Перечней организации в один. 45

4.4 Ошибки, возникающие при загрузке Перечня из файла XML.. 46

6. Дополнительные возможности. 54

6.1 Использование Мастера для подготовки Перечня. 54

6.2 Работа с несколькими организациями. 58

6.3 Одновременная работа нескольких пользователей. 59

7. Возможные проблемы при работе с программой. 62

8. Часто задаваемые вопросы.. 63

8.1 Заполнение Перечня. 63

Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?. 63

Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем?. 63

Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?. 63

Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?. 64

Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать?. 64

8.2 Работа программы.. 64

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?. 64

Возможна ли работа в MS Windows 98?. 65

Введение

Программное средство «Перечень льготных профессий предприятия» предназначено для подготовки страхователями Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона –ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее Перечень).

Данное программное средство предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонального учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

· создание и корректировка Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовых пенсий;

· печать Перечня в виде формы установленного образца;

· печать поименного списка в виде формы установленного образца;

· получение статистики с выводом на экран и принтер

Используемые обозначения

В данном руководстве пользователя используются следующие условные обозначения:

Внимание! - на текст, следующий за таким словом, следует обратить особое внимание;

Текст, находящийся рядом с таким знаком, описывает дополнительные возможности программного средства.

1. Создание Перечня

1.1 Создание на основе Перечня за прошлый отчетный период

Перечень можно подготовить на основе имеющихся данных за другой отчетный год.

Если в наличии за прошлый период имеется только Перечень формате XML, загрузите его в программу (подробнее см. раздел «Загрузка Перечня из файла XML»), измените значение в поле «Отчетный год» и внесите необходимые изменения в позиции штатного расписания и поименный список.

Если Перечень за прошлый отчетный период уже имеется в программе «Перечень ЛП», начать заполнение нового Перечня для той же организации, но за другой год, можно просто скопировав имеющиеся данные. Для этого, находясь в нужном Перечне, выберите пункт [Перечень] > [Начать заполнение нового Перечня] > [Для нового отчетного года] (рис. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Рисунок 1.1.2. Ввод отчетного года для нового Перечня

После нажатия кнопки «OK» начнется процесс формирования нового Перечня на основании имеющегося. По его завершении будет выведено соответствующее сообщение и открыт новый Перечень (рис. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Рисунок 1.1.4. Выбор Перечня для редактирования:
переключение между отчетными годами

1.2 Заполнение общих данных

Если никаких данных с предыдущих отчетных периодов нет, создание Перечня начинается с заполнения общих данных о Перечне и организации (рис. 1.2.1):

Рисунок 1.2.1. Создание Перечня. Заполнение общих данных

общие данные о Перечне:

· дата составления – по умолчанию ставится текущая дата, но возможно исправление на другую;

· дата проведения аттестации рабочих мест в организации;

· отчетный год, за который предоставляется Перечень;

· признак согласования с профсоюзным комитетом;

· тип Перечня – исходный (при заполнении для первоначального представления Перечня) или корректирующий (при ежегодном предоставлении изменений в Перечне).

общие данные об организации:

· наименование организации;

· регистрационный номер организации в ПФР в формате NNN-NNN-NNNNNN (например, 002);

· список видов деятельности организации по классификатору – для указания списка нужно нажать на кнопку с тремя точками рядом с полем «Вид деятельности» (рис.1.2.2). Подробнее о создании и редактировании списка видов деятельности смотрите в разделе «Редактирование списка видов деятельности»;

Рисунок 1.2.2.. Кнопка для редактирования вида деятельности организации

· тип организации по классификатору;

· информация о руководителе, начальнике отдела кадров и председателе профсоюзного комитета – на основной форме (рис. 1.2.1) можно указать фамилии соответствующих должностных лиц (рис.1.2.3).

Рисунок 1.2.3. Ввод данных о фамилиях должностных лиц организации

Для ввода дополнительной информации (название должности и контактный телефон) нужно нажать кнопки «…» рядом с соответствующими полями (рис. 1.2.4). Подробнее о заполнении этой информации смотрите в разделе «Заполнение информации о должностных лицах организации»

Рисунок 1.2.4. Кнопки для открытия окна ввода и редактирования информации о должностном лице

· периоды отопительного сезона;

· периоды навигационных периодов.

Внимание! Поля, выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения страхователем (при отсутствии обязательных данных сохранение невозможно).

Для сохранения введенных общих данных о Перечне и организации нужно нажать кнопку «Сохранить». Перед сохранением происходит проверка корректности введенных данных и, в случае обнаружения ошибки, выводится соответствующее сообщение (например, «Укажите вид деятельности организации!»), а сохранение не выполняется. При успешном сохранении в нижней части окна появляется соответствующая информационная надпись (рис. 1.2.5)

Рисунок 1.2.5. Надпись, свидетельствующая об успешном сохранении данных

При нажатии кнопки «Закрыть» сохранение выполнено не будет, а программа будет закрыта.

1.3 Редактирование списка видов деятельности

Окно выбора видов деятельности предназначено для формирования списка видов деятельности организации или подразделения. Основой для формирования списка служит особый классификатор. Организация (и подразделение) может иметь одновременно несколько видов деятельности.

Окно содержит три области (рис. 1.3.1): в левой части расположен классификатор видов деятельности (находится под надписью «Возможные виды деятельности»), в правой части окна находится область, в которую помещаются выбранные для организации (подразделения) виды деятельности, и в центре помещаются две кнопки «Выбрать» и «Убрать».

Рисунок 1.3.1. Окно «Выбор видов деятельности»

Для того, чтобы указать, какой вид деятельности имеет организация (подразделение), найдите название требуемого вида в левом списке, выделите его, щелкнув мышкой, а затем нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 1.3.2). Название вида деятельности теперь будет находиться в правой области окна в списке выбранных.

Рисунок 1.3.2.. Выбор вида деятельности из классификатора

Для того чтобы удалить вид деятельности из списка выбранных, выделите его в правом списке и нажмите кнопку «Убрать». Вид деятельности переместится из правого списка в левый.

Можно перемещать вид деятельности из одного списка в другой двойным щелчком мыши на соответствующем названии вида.

Если при нажатии кнопок «Выбрать» или «Убрать» выдается сообщение «Выберите вид деятельности!» и ничего больше не происходит, это значит, что Вы забыли перед нажатием кнопки выбрать из правого или левого списка нужный Вам вид деятельности. Закройте окно с сообщением, нажав кнопку «ОК», выберите вид деятельности из списка и попробуйте еще раз.

Нажатие кнопки «OK» приведет подтверждению сделанных в списке изменений и закрытию окна «Выбор видов деятельности». Кнопка «Отмена» просто закрывает окно без применения изменений.

1.4 Заполнение информации о должностных лицах организации

Информация о должностных лицах организации вводится в специальном окне, которое можно открыть, нажав на кнопку «…», расположенную рядом с полями «Руководитель», «Начальник отдела кадров» и «Председатель ПК» (рис. 1.2.4). В результате появится окно, в котором можно указать фамилию, имя и отчество соответствующего должностного лица, его должность и контактный телефон (рис. 1.4.1).

Внимание! Для начальника отдела кадров контактный телефон указывать обязательно!

Рисунок 1.4.1.. Окно для ввода информации о должностном лице (в данном случае, о руководителе)

Нажатие на кнопку «OK» приведет сохранению внесенной информации и возврату в основное окно на закладку «Общие данные».

Нажатие на кнопку «Отмена» позволяет просто закрыть данное окно без сохранения выполненных изменений.

1.5 Добавление и редактирование данных о подразделениях

После того как введены общие сведения о Перечне и организации, можно приступать к работе с подразделениями. Для этого предназначена закладка «По подразделениям» (рис. 1.5.1). Здесь находится таблица подразделений, информация о которых уже была введена. В таблице присутствуют пять столбцов: номер подразделения, наименование подразделения, наименование участка, количество позиций (профессий), представленных для данного подразделения, количество работников, указанных в поименном списке подразделения. Порядок строк в таблице можно изменить (провести сортировку). Для этого предназначены специальные переключатели, щелкая по которым можно выбирать тип сортировки: по номеру подразделения, по его наименованию, по наименованию участка (цеха), по количеству позиций штатного расписания в подразделении, по количеству работников. По умолчанию подразделения сортируются по наименованию.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Открыть окно редактирования информации о подразделении можно также двойным щелчком мыши на строке таблицы.

1.6 Работа с окном «Подразделение»

При нажатии на кнопку «Добавить подразделение» или «Редактировать информацию о подразделении» в основном окне программы на закладке «По подразделениям» (рис. 1.5.1) открывается окно, представленное на рис. 1.6.1 и 1.6.2. Это окно предназначено для ввода информации о подразделении (цехе), имеющем льготные профессии.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="Выноска 3 (с границей): список ошибок заполнения" width="228" height="61">.jpg" width="470" height="386 src=">

Рисунок 1.6.2.. Окно для ввода информации о подразделении.
Закладка «Позиции и поименный список»

Закладка «Позиции и поименный список» содержит две таблицы (рис. 1.6.2):

· таблица позиций штатного расписания по льготным профессиям для данного подразделения;

· таблица поименного списка работников подразделения, занятых на должностях дающих право на льготное назначение пенсии.

Высоту таблиц можно регулировать путем перетаскивания вверх и вниз разделителя – сплошной горизонтальной полосы зеленого цвета, находящейся под таблицей позиций штатного расписания и под таблицей поименного списка.

Над таблицей поименного списка находятся две кнопки: «Найти работника», предназначенная для быстрого поиска в поименном списке (см. раздел 1.6.4 «Поиск работника») и кнопка «Обновить периоды» (раздел 1.6.3).

Внизу окна находятся три кнопки: «Сохранить», «Сохранить и закрыть» и «Закрыть». Кнопка «Сохранить» предназначена для промежуточной фиксации данных, внесенных о подразделении; окно не закрывается. При нажатии на кнопку «Сохранить и закрыть» данные сохраняются, текущее окно закрывается и происходит возврат к основному окну программы. Нажатие на кнопку «Закрыть» просто закроет текущее окно без сохранения изменений.

1.6.1 Заполнение таблицы позиций штатного расписания

При заполнении таблицы требуется обязательно ввести данные о:

· наименовании профессии (должности) по штатному расписанию;

· штатной численности работников по профессии (может быть дробным положительным числом)

· фактической численности работников (может быть только целым числом)

Если Вы планируете заполнять поименный список работников, то фактическую численность можно не указывать – она будет вычислена автоматически при сохранении информации о подразделении.

· хотя бы об одном основании льготы, дающей право на досрочное назначение пенсии; всего можно указать для одной позиции до трех оснований льготы, но обязательным является заполнение хотя бы одной колонки с названием «Основание льготы»;

· в случае, если профессия относится к Спискам № 1,2 требуется указать код профессии; для прочих может не заполняться;

· дате ввода в штатное расписание – дата ввода позиции в штатное расписание.

Также в таблицу вводится следующая информация:

· наименование по ОКПДТР - для рабочих - наименование профессии по ЕТКС; для служащих - наименование должности по ОКПДТР;

Вы можете воспользоваться подсказкой при заполнении наименования по ОКПДТР, если профессия относится к спискам № 1,2: выберите сначала основание пенсионной льготы (например, 27-1), затем выберите код профессии (например, 1071300а-19362):

после этого, при заполнении наименования по ОКПДТР, вы сможете выбрать название из классификатора:

· описание характера работы на данной должности (профессии) и (или) дополнительные факторы для досрочного пенсионного обеспечения;

· наименование подтверждающих документов - документов, в которых отражается учет выполняемых работ , и содержатся сведения о характере и условиях труда работников данной профессии;

· тип изменения позиции Перечня – указывается в случае, если Перечень носит корректирующий характер.

Ввод данных начинается с указания профессии, наименования профессии по ОКПДТР и так далее от ячейки к ячейке. Переход к следующей ячейке возможен нажатием клавиши Enter. Основания пенсионной льготы выбираются из списка мышкой (рис. 1.6.1.1) или нажатием кнопок управления курсором # и $. Также допускается ввод данных непосредственно в ячейку – главное, чтобы введенное значение присутствовало в списке. Из списка выбираются также значения для позиции по Спискам № 1,2 и типа изменения.

Рисунок 1.6.1.1.. Ввод данных об основаниях льготы путем выбора значения из списка

Рядом с таблицей позиций штатного расписания имеются две кнопки. Они предназначены для добавления и удаления строчек в таблице..gif" width="23" height="25 src="> приведет к удалению позиции (перед удалением программа спрашивает подтверждение удаления).

Внимание!

Внимание! Если в штанном расписании подразделения имеется должность, работа на которой предусматривает разные условия труда в течении одного периода работы (часть работ по 27-1, часть по 27-2), то такая профессия заносится дважды с различными основаниями и кодами по спискам №1,2, но с одинаковым названием и штатной численностью (рис. 1.6.1.2). В дальнейшем, при печати Перечня в итоговую численность такая профессия попадет один раз.

Рисунок 1.6.1.2. Заполнение Перечня в случае, если одна должность подразумевает работы с различными условиями труда

1.6.2 Заполнение таблицы поименного списка

Поименный список должен содержать основную информацию о работнике и периодах его работы. Для одного работника можно указать несколько периодов работы. Каждый период работы – отдельная строчка в таблице поименного списка. Для визуального различения строки таблицы окрашены в два цвета – зеленый и белый. Зеленым цветом обозначается запись о работнике и первый из его периодов работы; следующие за зеленой строкой белые строки - это остальные периоды работы этого же человека (рис. 1.6.2.1).

Рисунок 1.6.2.1. Ввод данных в поименный список в случае, если работник имеет более одного периода работы

Таким образом, порядок работы с таблицей поименного списка следующий:

· Если сотрудник работал весь отчетный период без перерывов , в таблицу вводится его страховой номер, фамилия, имя, отчество и дата выхода на пенсию. В качестве начала и окончания периода работы указываются соответственно начало и окончание отчетного периода либо даты начала и окончания работы. Вводятся данные о его должности по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию. Затем указывается хотя бы одно основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно) и позиция по Спискам № 1,2 (в случае, если профессия относится к этим спискам). Также для педагогов и медиков указывается доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2). В последние ячейки строки вносятся количество часов для выслуги лет и примечание по данному работнику. Затем можно переходить на новую строчку и вносить данные о следующем работнике.

· Если сотрудник за отчетный период работал с перерывами или на разных должностях , то сначала вносятся сведения о его страховом номере, фамилии, имени, отчестве, дате выхода на пенсию и датах окончания и начала первого из его периодов работы в пределах отчетного периода. Также указываются название должности по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию, по которым сотрудник работал в этот период. Затем указывается хотя бы одно основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно) и позиция по Спискам № 1,2 (в случае, если профессия относится к этим спискам). Также для педагогов и медиков указывается доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2). В последние ячейки строки вносятся количество часов для выслуги лет и примечание по данному периоды работы.

При заполнении поименного списка Вы можете воспользоваться информацией ранее введенной в таблице позиций. Для этого выберите из раскрывающегося списка в колонке «Должность» или «Профессия по штатному расписанию» нужный пункт и нажмите Enter.

Информация об основании льготы и позиции по списку №1,2 будут подставлены в нужные ячейки автоматически:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Рисунок 1.6.2.2.. Таблица поименного списка и кнопка для добавления еще одного периода работы

После нажатия на эту кнопку, ниже текущей строки появится еще одна, окрашенная белым цветом. В ней автоматически будут продублированы страховой номер, фамилия, имя, отчество и дата выхода на пенсию работника (рис. 1.6.2.3).

Рисунок 1.6.2.3.. Строчка для ввода нового периода работы в поименном списке работников

Вам остается ввести характерные данные о втором периоде работы. После указания необходимых данных, если у сотрудника имеется еще один период работы, нажмите кнопку - появиться новая белая строка для ввода следующего периода работы. Если у сотрудника больше нет периодов работы, можете переходить на следующую (зеленую) строчку таблицы и начинать ввод данных о следующем работнике.

Если при вводе данных в таблицу поименного списка Вам требуется добавить период работы, Вы можете просто нажать кнопку F7.

Рядом с таблицей поименного списка имеются три кнопки: «Добавить сотрудника», «Добавить период работы» и «Удалить строчку» (рис. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Выноска 3 (с границей): Добавить период работы " width="240" height="78">

Рисунок 1.6.2.3. Кнопки для работы с таблицей поименного списка

Нажатие на кнопку «Добавить сотрудника» приведет к появлению в таблице поименного списка зеленой строчки для ввода данных о сотруднике ниже текущей выделенной строки. Кнопка «Добавить период работы» предназначена для добавления еще одного периода работы для текущего работника. С помощью кнопки «Удалить строчку» можно удалить строчку с неверно введенными данными как о работнике (строчки зеленого цвета), так и о отдельных периодах работы сотрудника (строчки белого цвета). При этом, если Вы удаляете строчку с сотрудником, имеющим более одного периода работы, то вместе с выделенной строчкой, будут удалены и относящиеся к этому человеку периоды работы. В любом случае, перед выполнением удаления программа запрашивает подтверждение выполняемой операции.

Внимание! Все внесенные Вами изменения, в том числе и удаление строчек, будут зафиксированы только в том случае, если по окончании работы с подразделением будет нажата кнопка «Сохранить и закрыть» (либо кнопка «Сохранить»), расположенная внизу окна «Подразделение» (рис. 1.6.1).

1.6.3 Обновление периодов работы

Поименный список в части периодов работы может быть обновлен автоматически на новый отчетный период. Для этого в окне редактирования информации о подразделении есть специальная кнопка . При нажатии на эту кнопку программа предлагает указать год, которым должны быть обновлены даты. После этого все периоды работы будут переведены в этот отчетный год.

Внимание! Обновление периодов вступит в силу только после того, как будет успешно выполнено сохранение данных о подразделении.

1.6.4 Поиск работника в поименном списке

Окно редактирования информации о подразделении предоставляет возможность быстрого поиска работника в поименном списке по таким параметрам как страховой номер, фамилия, имя или наименование профессии. По умолчанию поля ввода условий поиска скрыты. Для того, чтобы их увидеть нужно нажать на расположенную над таблицей поименного списка кнопку «Найти работника» (рис. 1.6.4.1). Повторное нажатие на эту кнопку позволяет скрыть поля поиска.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Введен текст «027» в поле «Страховой номер»;
курсор в таблице установлен на первую найденную запись

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. При вводе очередного символа в поле «Фамилия»
текст становится красным – по заданным условиям ничего не найдено

Рисунок 1.6.4.2. Пример выполнения поиска в поименном списке: поиск работника, у которого страховой номер начинается с «027» и фамилия «Темушко»

Рядом с полями для поиска находится кнопка (перейти к следующей строчке, удовлетворяющей указанным критериям). Эта кнопка позволяет переходить к следующей найденной записи. Например, если выбрать профессию из раскрывающегося списка, то курсор в таблице будет находиться на первом работнике с такой профессией. Чтобы перейти к следующему работнику, нажмите кнопку .

1.6.5 Сохранение изменений и завершение работы с окном подразделения

Зафиксировать результаты работы по формированию Перечня и поименного списка по подразделению можно нажатием кнопки «Сохранить» или кнопки «Сохранить и закрыть» (в последнем случае после выполнения сохранения окно редактирования информации о подразделении будет закрыто). Если выполняется промежуточное сохранение (кнопка «Сохранить»), то в случае отсутствия ошибок надпись на кнопе временно изменится на «Успешно сохранено» как свидетельство выполненного действия.

Завершение работы с окном подразделения может заканчиваться одним из следующих способов:

· сохранение введенных или измененных данных путем нажатия кнопки «Сохранить и закрыть», расположенной внизу окна; при этом текущее окно закрывается и происходит возврат к основному окну программы;

· отмена внесенных изменений (либо отмена введенных данных) и закрытие текущего окна с возвратом к основному окну программы; происходит при нажатии кнопки «Закрыть», находящейся внизу окна, либо при нажатии на стандартную кнопку с крестиком, расположенную в верхнем правом углу окна.

Непосредственно перед выполнением операции сохранения происходит проверка введенных данных на полноту и корректность. Если будут отсутствовать какие-либо данные, обязательные к заполнению или программа обнаружит какие-либо несоответствия, сохранение произведено не будет и появиться сообщение об ошибке (рис. 1.6.5.1); после закрытия окна с сообщением, программа будет ожидать исправления несоответствий. Что конкретно нужно исправить, можно узнать из списка ошибок (рис. 1.6.1). Щелчок мыши на сообщении об ошибке приведет к позиционированию курсора на место ее возникновения.

Рисунок 1.6.5.1. Сообщение программы в случае, если сохранение данных невозможно:

Также перед сохранением программа проверяет уникальность введенного номера подразделения и наименования участка. Если уникальность нарушена, появиться сообщение, представленное на рис. 1.6.5.2.

Рисунок 1.6.5.2. Сообщение программы, если сохраняемое подразделение уже присутствует в Перечне организации

Сообщение, представленное на рис. 1.6.5.2, означает, что введенный номер подразделения и наименование участка уже были введены ранее в Перечень (в пределах Перечня сочетание номер подразделения/наименование участка не может встречаться более одного раза).

В случае, если ошибок в данных обнаружено не было, окно «Подразделение» будет закрыто с сохранением изменений и произойдет возврат к главному окну программы.

Проверка данных на полноту и корректность может быть отключена. Для этого в основном окне программы выберите пункт [Программа] > [Параметры…] (рис. 1.6.5.3)

Внимание! Отключать проверку рекомендуется только в крайних случаях при работе с большими объемами данных (например, большое количество работников в поименном списке каждого подразделения). Отсутствие проверки на ошибки заполнения Перечня может повлечь за собой предоставление в ПФР неверных сведений.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Рисунок 1.6.5.4. Окно параметров работы программы

После выполнения вышеуказанных действий в окне редактирования информации о подразделении будет напоминание об отключенной проверке (рис. 1.6.5.5). Включить проверку снова можно либо в окне «Параметры работы программы» (рис. 1.6.5.4), либо щелчком мыши на напоминании в окне подразделения (рис. 1.6.5.6).

Рисунок 1.6.5.5. Напоминание об отсутствии проверки данных на полноту и корректность

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, находящуюся на панели инструментов (рис. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Рисунок 2.2.. Окно поиска работника.
Показан результат выполнения поиска по фамилии «Иванов»

Если не указать ни одного критерия поиска и нажать кнопку «Найти!», программа отобразит список всех работников организации. Обратите внимание, что при большом объеме Перечня это может занять значительное время

Результаты выполнения поиска можно вывести на печать (кнопка «Печать»). Список сотрудников при печати группируется по подразделениям.

Кнопка «Перейти к подразделению», находящаяся в нижней части окна, позволяет перейти в окно редактирования информации о подразделении, к которому относится данный сотрудник. Двойной щелчок на строчке в таблице результатов поиска приводит к тому же результату. При открытии окна подразделения курсор в таблице поименного списка будет находиться на нужном работнике.

3. Печать Перечня и статистики

Перед выполнением печати предоставляется возможность предварительного просмотра документа. Для этого в программе открывается отдельное окно, в котором можно как отправить документ на печать (кнопка на панели инструментов, расположенной в верхней части окна предварительного просмотра), так и сохранить документ в файл формата RTF (кнопка https://pandia.ru/text/78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Рисунок 3.1.1. Выбор порядка сортировки подразделений при печати Перечня

Напечатать Перечень льготных профессий можно двумя путями:

· нажатием кнопки на панели инструментов главного окна (рис. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Рисунок 3.1.3. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра Перечня перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра Перечня (рис. 3.1.4)

Рисунок 3.1.4. Окно предварительного просмотра Перечня

3.2 Печать поименного списка

Перед печатью поименного списка можно выбрать порядок сортировки подразделений и работников в напечатанном варианте. Сделать это можно выбрав пункт меню [Программа] > [Параметры…]. На закладке «Печать» установите желаемый порядок (рис. 3.2.1) и нажмите кнопку «Применить».

Рисунок 3.2.1. Выбор порядка сортировки подразделений и работников
при печати поименного списка

Напечатать поименный список можно выбрав пункт меню [Печать] > [Печатать поименный список]. (рис. 3.2.2) или нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов (рис. 3.2.3)

Рисунок 3.2.2. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра поименного списка перед печатью

Рисунок 3.2.3.Кнопка на панели инструментов для открытия окна предварительного просмотра поименного списка перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра поименного списка (рис. 3.2.4).

Рисунок 3.2.4. Окно предварительного просмотра поименного списка

С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать. Для начала печати нажмите кнопку на панели инструментов, расположенной в верхней части окна.

3.3 Печать отчета по Перечню

Данное программное средство позволяет получать отчет по Перечню с выводом на экран и принтер следующей информации: количество одноименных профессий (всего) и в том числе по подразделениям.

Для просмотра и печати такого отчета можно воспользоваться следующим способом:

· нажать кнопку на панели инструментов главного окна (рис. 3.3.1)

Рисунок 3.3.1. Кнопка для открытия окна предварительного просмотра отчета по Перечню перед печатью

· выбрать пункт меню [Печать] > [Печатать отчет по Перечню] (рис. 3.3.2)

Рисунок 3.3.2. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра отчета по Перечню перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра отчета по Перечню. С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать. Для начала печати нажмите кнопку на панели инструментов, расположенной в верхней части окна.

3.4 Печать отчета по поименному списку

Данное программное средство позволяет получать отчет по поименному списку с выводом на экран и принтер следующей информации: количество работников, занятых в отчетном периоде на данной должности (всего) и в том числе по подразделениям.

Для просмотра и печати такого отчета нужно выбрать пункт меню [Печать] > [Печатать отчет по поименному списку] (рис. 3.4.1)

Рисунок 3.4.1. Пункт меню для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

Рисунок 3.4.2. Кнопка на панели инструментов для открытия окна предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

В результате откроется окно предварительного просмотра отчета по поименному списку (рис. 3.4.3). С помощью этого окна можно просмотреть документ, который будет выведен на печать..jpg" width="552 height=343" height="343">

Рисунок 3.4.3.. Окно предварительного просмотра отчета по поименному списку перед печатью

4. Работа с Перечнем в XML формате

4.1 Сохранение Перечня в файл XML

Введенные данные о льготных профессиях организации (Перечень) можно сохранить в виде файла XML для предоставления его в Пенсионный Фонд. Полученный файл будет соответствовать требованиям, предъявляемым к формату Перечня.

Рисунок 4.1.1. Кнопка для сохранения Перечня в XML файл

Рисунок 4.1.2. Пункт меню для сохранения Перечня в XML файл

Внимание! Перед сохранением Перечня в файл формата XML программа выполняет некоторую проверку данных на корректность для раннего обнаружения ошибок (до предоставления Перечня в ПФР). В результате проверки (если будут обнаружены ошибки) появиться список найденных несоответствий (рис. 4.1.3). Пока все указанные ошибки не будут устранены, сохранение Перечня в файл формата XML будет невозможно.

Рисунок 4.1.3. Окно предварительной проверки Перечня. Показан список ошибок, обнаруженных в Перечне.

.gif" width="117" height="105">

Рисунок 4.1.4. Выбор папки для сохранения Перечня в XML файл

После того как файл был сохранен, программа выводит информационное сообщение (рис. 4.1.5) об успешном сохранении и предлагает просмотреть получившийся файл.

Рисунок 4.1.5. Сообщение об успешном сохранении Перечня

В случае подтверждения просмотра (нажатия кнопки OK) откроется окно программы для просмотра XML файлов (рис. 4.1.5). После ознакомления это окно можно просто закрыть.

Внимание! В случае, если после выполнения операции сохранения в XML файл, Вы внесли какие-либо изменения в Перечень, то перед предоставлением Перечня в Пенсионный Фонд сохраните файл повторно (Для того, чтобы внесенные Вами изменения отразились и в файле XML).

Рисунок 4.1.5. Просмотр сохраненного в XML файл Перечня

4.2 Загрузка Перечня из файла XML

Программа предоставляет возможность загрузки Перечня из имеющегося файла XML. Эта функция может Вам потребоваться, если например, у Вас уже есть сформированный Перечень в виде файла и требуется внести какие либо изменения. В этом случае, загрузите Перечень из файла, внесите необходимые коррективы и сохраните отредактированный Перечень в файл. Кроме того, функция загрузки может Вам потребоваться, если Вы переустановили программу «Перечень льготных профессий предприятия» и хотите продолжить работу с имеющимся в файле Перечнем.

Для того чтобы загрузить Перечень из файла нажмите кнопку https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Рисунок 4.2.1. Кнопка для загрузки Перечня из XML файла

Рисунок 4.2.2. Пункт меню для загрузки Перечня из XML файла

В результате откроется окно выбора файла для загрузки. После того, как файл выбран, будет произведена проверка файла на соответствие требуемому формату и в случае обнаружения ошибок выведено сообщение с указанием места ошибки. Если проверка на соответствие формату прошла успешно, будет выведено сообщение с информацией о наименовании организации и отчетном годе Перечня, представленном в файле (рис. 4.2.3).

Рисунок 4.2.3. Окно подтверждения загрузки Перечня из файла

Нажатие на кнопку «OK» приводит к загрузке файла и отображению полученной информации в главном окне программы.

4.3 Объединение нескольких Перечней организации в один

Если Перечень организации подготавливается на разных компьютерах, не связанных локальной сетью, впоследствии их можно объединить в один. Объединение Перечней может проводиться на уровне подразделений, то есть если в файле будет обнаружены подразделения, отсутствующее в уже имеющемся Перечне, программа предложит их подгрузить. Слияние поименных списков или позиций штатного расписания одного и того же подразделения не предусмотрено.

Для объединения Перечней нужно выбрать файл с объединяемым Перечнем (рис. 4.2.1 или 4.2.2). Программа проанализирует файл и покажет список подразделений, которые можно подгрузить (рис. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Рисунок 4.4.1. Окно, сообщающее об отсутствии в операционной системе необходимого компонента

Нажмите кнопку «ОК» и дождитесь окончания процесса установки. Затем попробуйте загрузить файл Перечня еще раз. Если компонент был установлен успешно, а загружаемый Перечень не содержит ошибок, Вы увидите информационное сообщение, показанное на рис. 4.2.3 или на рис. 4.3.1.

Если же Вы видите такое сообщение как на рис. 4.4.2, следовательно, установка компонента по каким-либо причинам прошла неуспешно. В таком случае:

Рисунок 4.4.2. Информационное окно

· убедитесь, что соблюдены требования к операционной системе – на операционных системах Windows 98 загрузка Перечня невозможна (подробнее см. инструкцию по установке, раздел «Требования к аппаратному и программному обеспечению »);

· если требования к операционной системе выполнены, попытайтесь установить необходимый компонент самостоятельно: из меню «Пуск» операционной системы выберите [Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Установить обновление WindowsInstaller]; после успешного окончания установки компонента WindowsInstaller, запустите установку компонента MSXML 6.0 ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Установить обновление MSXML 6/0]).

Если Вы видите сообщение подобное сообщению на рисунке 4.4.3, это значит в Перечне, который Вы загружаете, присутствуют ошибки. В данном случае, в Перечне дата начала периода работы указана в неверном формате: формат дат для Перечня ДД. ММ. ГГГГ, то есть в дате должен использоваться разделитель «.» (точка), а не «/» (косая черта).

Рисунок 4.4.3. Сообщение об ошибке формата загружаемого Перечня: несоответствие формата даты

Также примером ошибки формата может служить сообщение, показанное на рис. 4.4.4. В этом Перечне у одного из работников доля ставки больше максимальной (в загружаемом Перечне – 3, допускается – не больше 2)

Рисунок 4.4.4. Сообщение об ошибке формата загружаемого Перечня:
доля ставки одного из работников больше допустимого

Подобные ошибки можно устранить, если открыть файл Перечня (с расширением XML) в любом текстовом редакторе и найти ошибочный фрагмент, а затем исправить его на корректный. Для поиска фрагмента воспользуйтесь функцией поиска, имеющейся в любом текстовом редакторе. Ищите по русскому названию, указанному в третьей строчке сообщения об ошибке (для рисунка 4.4.3 это «ДатаНач», для рисунка 4.4.4 – «Ставка»)

Другим видом ошибки является сообщение, показанное на рис. 4.4.5. Оно появляется, когда Вы пытаетесь загрузить Перечень, который уже загружен (или был сформирован ранее). В этом случае прочитайте сообщение об ошибке полностью и действуйте согласно имеющейся в данном окне инструкции. Если Вы предполагали, что в загружаемом файле должны содержаться подразделения, отсутствующие в имеющемся Перечне (предполагалось объединение Перечней), то такое сообщение значит, что либо файл не содержит новых подразделений, либо в загружаемом файле нумерация подразделений повторяет нумерацию в уже имеющемся Перечне.

Рисунок 4.4.5. Сообщение об ошибке, возникающее в случае, когда Перечень уже загружен в программу

5. Загрузка поименного списка из файла

5.1 Загрузка поименного списка из файла индивидуальных сведений

Программа предоставляет возможность загрузки поименного списка работников из файла подготовленных ранее файлов индивидуальных сведений формата 4.0 (текстовый) и формата 7.0 (формат XML). Чтобы выполнить загрузку нужно выбрать пункт меню [Действия] > [Загрузить поименный список из ИС] как показано на рисунке 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Выбрать файл для загрузки поименного списка из индивидуальных сведений формата XML можно нажатием на кнопку https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height="460 src=">

Рисунок 5.1.2. Окно распределения работников по подразделениям

В верхней части окна расположена таблица со списком льготников, которые были найдены в файле индивидуальных сведений. В нижней части – список работников по подразделениям, которые будут загружены в Перечень. Если пачки индивидуальных сведений были сформированы по подразделениям , то после появления вышеуказанного окна нажмите кнопку «Выделить все», затем в раскрывающемся списке найдите нужное подразделение и нажмите кнопку «Добавить», чтобы указать, что все работники из верхнего списка должны быть загружены. После того, как окно примет вид, подобный изображенному на рис. 5.1.3, нажмите кнопку «Загрузить».

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Рисунок 5.1.4. Окно, в котором задается отчетный год, с которым будут загружены периоды работы сотрудников

После того, как будет нажата кнопка «OK» начнется загрузка поименного списка. Наблюдать за процессом загрузки Вы можете в появившемся окне (рис. 5.1.5). По окончании загрузки протокол можно сохранить в текстовый файл (станет доступна кнопка «Сохранить протокол загрузки»)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Рисунок 5.2.1. Пункт меню для загрузки поименного списка из текстового файла

В остальном процедура загрузки аналогична описанной в пункте 5.1 настоящего руководства.

6. Дополнительные возможности

6.1 Использование Мастера для подготовки Перечня

Программа предоставляет возможность использовать специального Мастера для подготовки перечня. Окно Мастера появляется при первом запуске программы или по нажатию на кнопку , расположенную на панели инструментов главного окна программы (рис. 6.1.1).

Рисунок 6.1.1. Кнопка для запуска Мастера заполнения перечня

Мастер – это особая программа, которая помогает Вам предоставить необходимые для Перечня данные, последовательно отвечая на вопросы (рис. 6.1.2).

Внимание! Мастер хорошо подходит для первичной подготовки Перечня. Для корректировки используйте основное окно программы.

Рисунок 6.1.2. Окно мастера заполнения Перечня

Заполнение Перечня с помощью Мастера происходит в несколько этапов:

· сбор общих данных о Перечне;

· сбор данных об организации;

· сбор данных о видах деятельности организации;

· сбор сведений о подразделениях;

· печать перечня;

· сохранение перечня в файле XML.

На этапе сбора данных о подразделении Вам предлагается ввести данные сначала об одном подразделении, затем о следующем и так далее. Данные о подразделении включают в себя сбор информации о льготных профессиях подразделения (позициях штатного расписания, рис. 6.1.3) и информации о сотрудниках подразделения, работающих на льготных должностях (рис. 6.1.4). От указания поименного списка сотрудников можно отказаться.

Рисунок 6.1.3. Сбор сведений о позициях штатного расписания при помощи Мастера

Поля, выделенные красным, обязательны для заполнения. Пока Вы не укажите всех необходимых данных, кнопка «Дальше», позволяющая перейти на следующий шаг, будет недоступна.

Рисунок 6.1.4. Сбор сведений о поименном списке сотрудников

Особое внимание следует уделить вводу страхового номера в поименном списке. Дело в том, что страховой номер сразу же проверяется на корректность. И если Вы ввели страховой номер полностью, а поле «Страховой номер» по-прежнему выделено красным – проверьте правильность ввода номера, возможно, Вы ошиблись. При корректном вводе выделение красным снимается сразу же, как только будет введена последняя цифра номера.

Переходить от поля к полю Вы можете нажимая клавишу Enter

Кнопка «Дальше» предназначена для перехода на следующий шаг. Если требуется добавить позицию штатного расписания или работника в поименный перечень, следует нажать кнопку «Добавить еще профессию» или «Добавить еще одного работника» соответственно.

Как при указании позиций штатного расписания, так и при составлении поименного списка сотрудников, при необходимости Вы можете удалить лишние или ошибочно введенные позиции (или, в случае поименного списка, информацию о сотрудниках). Для этого имеются кнопки «Удалить эту профессию» и «Удалить этого работника».

При заполнении поименного списка для каждого работника необходимо указывать периоды работы. Для этого нажмите кнопку «Периоды работы…». В открывшемся окне (рис. 6.1.5) в полях под таблицей периодов укажите требуемые данные и, если периодов работы больше одного, нажмите кнопку «Добавить период работы»; если период работы один – нажмите кнопку «Закрыть», чтобы вернуться в окно Мастера.

Рисунок 6.1.5. Окно для ввода данных о периодах работы

При работе с Мастером, вы можете вернуться к основному окну программы. Для этого нажмите кнопку «Отмена». Все введенные Вами данные не потеряются, а будут сохранены и отображены в главном окне программы. Таким образом, Вы можете продолжать подготовку Перечня без использования Мастера.

После того, как все этапы пройдены, в нижней части окна Мастера появляется кнопка «Закрыть». Нажатие на эту кнопку приведет к возврату в главное окно программы.

6.2 Работа с несколькими организациями

В большинстве случаев, работа ведется только с одной организацией и одним Перечнем. Тем не менее, иногда возникает необходимость работы с Перечнями нескольких организаций. Программа предоставляет такую возможность. Можно создавать и загружать в программу Перечни различных организаций и работать с ними. Для этого воспользуйтесь пунктом меню [Перечень] > [Начать заполнение нового Перечня] > [Для другой организации] (рис. 6.2.1).

Рисунок 6.2.1. Пункт меню, позволяющий начать заполнение Перечня для другой организации

С помощью этого меню Вы можете создать новый Перечень. Для того, чтобы открыть другой имеющийся в БД Перечень используйте меню [Перечень] > [Выбрать Перечень для редактирования] > [Выбрать из списка..] (быстрый вызов окна со списком доступных для редактирования Перечней также возможен по нажатию «F4» в основном окне программы). Пункт меню «Удалить Перечень» удаляет из программы информацию о текущем документе (текущий Перечень – тот, информация о котором отображается в данный момент в основном окне программы). Перед выполнением операции удаления программа спрашивает подтверждения для защиты от случайного удаления.

6.3 Одновременная работа нескольких пользователей

Обеспечить одновременную работу нескольких пользователей с программой «Перечень льготных профессий» можно, если имеется локальная сеть. В этом случае, нужно установить программу на один из компьютеров и обеспечить общий доступ к папке, в которую установлена программа (для Windows XP: из контекстного меню папки выбрать пункт "Общий доступ и безопасность" (рис. 6.3.1), в появившемся окне указать "открыть общий доступ к этой папке" (рис. 6.3.2))

Рисунок 6.3.1. Выбор пункта «Общий доступ и безопасность»

Рисунок 6.3.2. Создание общего ресурса

Нажать кнопку "Разрешения" и поставить "Полный доступ" (рис. 6.3.3)

Рисунок 6.3.3. Установка разрешения на использование ресурса

После этого с программой можно будет работать по сети. Для этого на требуемом компьютере через сетевое окружение обратиться к компьютеру, где установлена программа, зайти в папку "перечень льготных профессий" (рис. 6.3.4) и запустить файл list. exe (рис. 6.3.5)

Рисунок 6.3.4. Папка программы «Перечень ЛП»

Рисунок 6.3.5.. Файл list. exe, который требуется запустить

Внимание! Если работа по формированию Перечня ведется на разных компьютерах, не связанных локальной сетью, тогда можно подготовить разные части Перечня в отдельных файлах, а затем объединить их в один файл (см. раздел «Объединение нескольких Перечней организации в один»)

7. Возможные проблемы при работе с программой

Так как база данных программы «Перечень ЛП» использует формат MS Access, в некоторых случаях требуется дополнительная настройка параметров операционной системы для корректной работы программы.

Рисунок 7.1. Сообщение об ошибке в случае неподходящих настроек
операционной системы

Если при попытке открыть на редактирование подразделение появляется сообщение, подобное показанному на рис. 7.1, необходимо выполнить следующие действия: выбрать [Пуск] > [Панель управления] > [Язык и региональные стандарты], закладка «Региональные параметры», кнопка «Настройка». В открывшемся окне на закладке «Числа» в поле «Разделитель целой и дробной части» поставить «.» (точку); на закладке «Дата» в поле «Краткий формат даты» выбрать «dd. MM. yyyy», «Разделитель компонентов даты» «.» (точка). Сохраните указанные параметры и продолжайте работу с программой.

8. Часто задаваемые вопросы

8.1 Заполнение Перечня

Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?

Вопрос: Если по позиции штатная численность 0,5, а на этой должности работает 1 человек, что писать в графе фактическая численность: 0,5 или 0.5?

Ответ : В графе фактическая численность должно быть отражено количество человек, работавших в течении отчетного периода по данной позиции. Фактическая численность всегда целое число (так как единицей измерения являются люди). Если в течении года по позиции работало несколько человек, например, в первой половине года один работник на 0,5 ставки, во второй – другой на те же 0,5 ставки, то фактическое количество будет равно 2.

Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем?

Вопрос : При заполнении исходного Перечня была допущена ошибка, но обнаружили ее уже после сдачи Перечня в ПФР. Какой тип Перечня выбрать для исправления ошибки?

Ответ : в данном случае, лучше не менять тип Перечня (исходный); рекомендуется внести необходимые коррективы и выгрузить исправленный исходный Перечень в XML.

Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?

Вопрос : Можно ли подготавливать Перечень в другой программе? Или нужно обязательно использовать ПС «Перечень ЛП»?

Ответ: Вы не обязаны использовать ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня. Можно использовать любое другое подходящее программное средство. Главное, чтобы подготовленный Вами Перечень соответствовал требуемому формату и следовал рекомендациям по заполнению Вашего территориального органа ПФР. Описание формата можно получить либо в территориальном органе ПФР, либо по запросу на адрес *****@***ru (), указав в теме письма «Формат Перечня ЛП». Утилита для проверки Перечня на соответствие формату входит в состав данного программного средства ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Проверка формата Перечня])

Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?

Вопрос : Проверка данных на полноту и корректность при вводе данных о подразделении отключена, но программа все равно ищет ошибки и не дает сохранить информацию без их сохранения. Почему?

Ответ: Даже при отключенной проверке программа выполняет минимально необходимые проверки вводимых данных. Это нужно для того, чтобы данную информацию затем можно было сохранить и корректно отобразить. Минимально необходимые проверки включают контроль формата дат в таблице позиций штатного расписания и в поименном списке (дата начала и окончания периода работы).

Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать?

Вопрос : В классификаторе кодов профессии по спискам №1,2 нет нужного мне кода. Когда я вношу его самостоятельно, программа не сохраняет данные. Что делать?

Ответ: Обратиться с замечанием в Ваш территориальный орган ПФР. По замечаниям подобного рода в классификатор вносятся изменения, только в том случае, если отсутствие кода подтверждено специалистами ПФР.

8.2 Работа программы

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Вопрос : Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Ответ: Обращаться нужно в Ваш территориальный орган ПФР; там замечания и предложения обобщаются и направляются разработчикам программы.

Возможна ли работа в MS Windows 98?

Вопрос : У меня на компьютере стоит Windows 98, как мне работать с программой ПО «Перечень ЛП»?

Ответ: Программа работает и на операционной системе Windows 98; недоступна будет лишь функция загрузки в программу Перечня из файла XML. Это связано с требованиями к операционной системе используемого в программе компонента MSXML 6.0. Если Перечень все же в программу загрузить нужно, можно воспользоваться следующим способом. На компьютере с любой подходящей операционной системой (Windows XP, Windows 2003 Server и т. д.) установите ПС «Перечень ЛП», загрузите в программу файл XML, содержащий нужный Вам Перечень, и после успешного окончания процесса, закройте программу. Затем скопируйте с заменой файл source. mdb, находящийся в папке, где установлена программа «Перечень ЛП», с компьютера, на котором выполнялась загрузка, на компьютер с Windows 98 (в аналогичную папку). Теперь при запуске программы Вы увидите загруженный на другом компьютере Перечень и можете с ним далее работать. Сохранение Перечня в файл XML, а также загрузку поименного списка из индивидуальных сведений можно выполнять и на операционной системе Windows 98.

Отличие исходного Перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР данных. Если указывается тип Перечня ИСХОДНЫЙ, то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). КОРРЕКТИРУЮЩИЙ тип Перечня подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления Перечня в ПФР. В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР выбор типа Перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР).

Исправление пользователем некоторых типов ошибок не приводит к автоматическому удалению соответствующего сообщения из списка (это связано с тем, что динамическое отслеживание таких типов ошибок требует значительных временных затрат). К подобным ошибкам относится несоответствие наименования профессии в поименном списке, наименованию в позициях штанного расписания, несоответствие оснований льгот и кода по спискам 1,2. После исправления подобных ошибок выполните сохранение информации – введенные данные будут повторно проанализированы и в случае их корректности, сообщения об ошибках из списка удаляться.

О том как программа рассчитывает фактическую численность: для каждой позиции штатного расписания производится поиск работников в поименном списке, имеющих такое же наименование профессии (по штатному расписанию). Далее программа проверяет совпадение условий работы, указанных для позиции и для найденных работников. Условия работы в данном случае – это совокупность оснований льгот и кода по спискам № 1 и 2. И наконец, список найденных работников корректируется с учетом периодов работы: остаются лишь те, чей период по данной профессии попал в период действия позиции (то есть, если позиция «учитель» имеет дату ввода в штатное расписание 01.09.2008, а период работы учителя 01.01.2008-31.06.2008, то при подсчете фактической численности для вышеуказанной позиции «учитель» учтен не будет). Количество оставшихся работников в списке и будет фактической численностью по позиции.

По согласованию с территориальным органом УПФР периоды работы сотрудника могут быть внесены в программу по «граничным датам» без отдельного указания нельготных периодов и отпусков без содержания. Например, если сотрудник работал сварщиком в периоды 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008, то период по «граничным датам» для него будет 01.01.2008-19.09.2008.