Еасуз 2.0 вход в личный кабинет. Еасуз московской области: основные разделы и правила работы. Структура ЭКК подготовленной к публикации

1 О системе. 2

2 Роли пользователей. 2

3 Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ. 2

4 Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.1 Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 5

4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 8

5 Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. 11

6 Требование к ЭЦП.. 13

О системе

Система оперативного контроля исполнения контрактов(далее «ПИК ЕАСУЗ») предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

Роли пользователей

o Администратор организации – администратор организации. Функции: Регистрация пользователей компании и разграничения прав доступа в рамках организации.

o Пользовательорганизации – пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации.

Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить ряд действий:

1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации)

2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ). Требования к ЭЦП описаны в разделе 6.

Примечание: ЭЦП выданная Казначейством не подходит для работы. Данный сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресуhttps://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru

5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться как физическое лицо (см. п. 4.1.1)

2. Зарегистрировать организацию (см. п. 4.1.2)

Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Registerи вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 1).

Рисунок 1 Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Заполните поля и выполните следующие действия:

o Email –адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО

o Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.

o Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.

o Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

o Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

Рисунок 2 Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после этого происходит регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 2).Система зарегистрирует данного пользователя и попросить вас зайти в личный кабинет у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 3).

Рисунок 4 Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).

ЕАСУЗ была создана в 2015 году для облегчения и автоматизации работы государственных и муниципальных заказчиков Московской области. Система интегрирована с ЕИС, позволяет планировать и размещать торги, учитывать контракты и договора.

Основные разделы ЕАСУЗ

В ЕАСУЗ учтены различия в деятельности заказчиков по 223-ФЗ и 44-ФЗ. В связи с этим разделы отличаются.

Для работы госзаказчиков по 44-ФЗ предусмотрены реестры:

• планов закупок;
• закупок;
• поставщиков;
• заказчиков и пользователей;
• контрактов.

Для работающих по 223-ФЗ предусмотрены разделы:

• реестр планов закупок;
• реестр договоров
• работа:
  • в плане закупок, в том числе инновационном;
  • с положением;
  • в реестре закупок;

В ЕАСУЗ Московской области предусмотрен "Портал для исполнения контрактов" для электронного документооборота и взаимодействия между заказчиком и поставщиком.

А так же "Подсистема автоматизированной реализации имущественных прав", в которой предоставлена информация об объектах имущества Московской области, предназначенных для торгов.

Как работать в ЕАСУЗ Московской области 2.0

Для начала в ЕАСУЗ необходимо зарегистрироваться. Для этого заказчик направляет официальное письмо в Комитет по конкурентной политике Московской области, в котором указывает:

• реквизиты организации,
• данные руководителя организации,
• ФИО и контактные данные пользователя.

После этого пользователь получает логин и пароль и может работать. При возникновении проблем или вопросов можно обратиться в службу технической поддержки портала. На официальном сайте ЕАСУЗ

Теоретические занятия

1.1. Структура Единая автоматизированная система управления закупками типа ЕАСУЗ в рамках Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. и постановления Правительства МО № 62/5 от 19.02.2015 г., а также её роль в системе государственных закупок Московской области.

1.2. Перечень основной нормативной-правовой базой.

1.3. Основные термины и определениями согласно Закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 г., закупки среди СМП, совместные торги, привилегии УИС, привилегии организациям инвалидов, торги на единицу продукции совместные торги, закупки 1-го и 2-го уровней).

1.4. Порядок предоставления доступа к системе ЕАИСТ, получение логина и пароля; основные требования к рабочему месту ПК оператора ввода данных.

2. Настройки интеграции ЕАСУЗ и Единой Информационной Системы для размещения информации о размещении заказов zakupki.gov.ru

Практические занятия

2.1. Проверка настроек браузера

2.2. Создание логина и пароля для интеграции

2.3. Добавление учетной записи для интеграции

2.4. Добавление данных о закупках

3. Разработка плана-графика согласно требованиям Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Теоретические занятия

3.1. Порядок составления планов закупок

3.2. Поэтапное сознание плана закупок

3.3. Отправление плана закупок на согласование

3.4. Перечень случаев внесения изменений в план закупок

4. Введение планов-графиков в системе ЕАСУЗ

Практические занятия

4.1. Ввод сведений о процедурах из ежегодного плана-графика в подсистеме "Планирование";

4.2. Поиск созданных процедур в подсистеме "Планирование;

4.3. Подтверждение готовности сформированных планов-графиков.

4.4. Формирование бумажной версии планов-графиков.

5. Работа с подсистемой «Электронный магазин»

Практические занятия

5.1 Проверка настроек браузера.

5.2. Создание процедуры.

5.3. Отправка процедуры в Электронный магазин.

5.4. Отправка изменений в Электронный магазин.

5.5. Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине.

5.6. Просмотр информации по потребностям и предложений поставщиков.

5.7. Контракт, заключенный в Электронном магазине.

5.8. Контракт, заключенный вне Электронного магазина

5.9. Контракт, заключенный с физическим лицом

6. Заполнение форм в реестре торгов в ЕАСУЗе (с разбивкой на 1 или 2 уровень)

Практические занятия

6.1 Проверка настроек браузера.

6.2. Создание процедуры.

6.3. Отправка процедуры в подсистеме торги.

6.4. Отправка сведений из ЕАСУЗ на ООС.

6.5. Отправка изменений в подсистеме торги.

7. Заполнение форм подсистемы «Контракт» в ЕАСУЗ

Практические занятия

7.1 Проверка настроек браузера.

7.2. Создание контракта.

7.3. Отправка сведений по контракту из ЕАСУЗ на ЕИС.

7.4. Исполнение контракта.

7.5. Отправка изменений по контракту.

7.6. Расторжение контракта в одностороннем порядке и по соглашению сторон.

7.7. Сведения в Реестре контрактов

8. ПИК ЕАСУЗ

8.1. Общий обзор системы ПИК ЕАСУЗ. Взаимодействие ПИК ЕАСУЗ с ЕАСУЗ, Финтендер и ЕИС.

8.2. Регистрация Карточки контракта.

8.3. Формирование обязательств по контракту.

8.4. Регистрация исполнения обязательств по контракту.

8.5. Обмен документами с системой Финтендер.

8.6. Регистрация Дополнительного соглашения по контракту.

8.7. Завершение исполнения контракта.

8.8. Работа со службой ТП ПИК ЕАСУЗ

8.9. Практика решения технических проблем в работе системы ПИК ЕАСУЗ.

9. Необходимые отчеты согласно требованиям Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Теоретические занятия

9.1. Особенности отчета об исполнении контракта

9.2. Особенности отчета о закупках среди СМП

Расписание

Часов	12	12	12
Форма обучения	очная	очная	очная
Дата	27.05.2019	08.07.2019	13.08.2019
Время	09.30-12.30	09.30-12.30	09.30-12.30
Дни	Интенсив	Интенсив	Интенсив
Стоимость	13800 руб.	13800 руб.	13800 руб.

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)”

Типовые проблемы

Алгоритм создания карточки контракта для публикации закупки

Карточка контракта – это перечень обязательств по контракту, которые должны выполнить Заказчик и Исполнитель в рамках исполнения контракта.
Карточка контракта создаётся по утвержденной позиции (лота) плана графика. План график утверждается организацией Заказчика и экспортируется из ЕАСУЗ в Систему ПИК.

Алгоритм создания карточки контракта подготовленной к публикации:
1. В действующем плане графике найти позицию ПГЗ, для которой вводятся условия проекта контракта.
Поиск позиции в плане графике закупок
Перейти в раздел «Карточки контарктов», в данном разделе отображаются действующие планы график организации Заказчика.
На странице может быть два режима отображения:
Список планов графиков.
Список позиций планов графиков.
Переход в режим отображения осуществляется по переключению радио переключателя, находящегося в верхнем блоке поиска.

На форме поиска можно задать различные комбинации поиска позиции плана графика и нажимаем кнопку «Поиск».
Система отображает только те позиции, которые подходят под данные критерии поиска.
Пользователь должен выбрать требуемую позицию плана графика и нажать в строке на соответствующею позицию, номер позиции выделен другим цветом.

При переходе по номеру позиции плана графика, вам открывается карточка позиции плана графика, по которой вы можете создать карточку контракта подготовленную к публикации извещения.
2. Перейти на вкладку «Подготовка извещения» и нажать кнопку «Создать сведения об условиях», после чего на экране откроется редактор карточки контракта.


3. На вкладке «Предмет и стороны контракта» отображается информация из плана графика - Сведения о закупке и контракте (из ПГЗ), Сведения о заказчике, а также:
Сведения о третьих сторонах контракта – третья сторона контракта, это организация-получатель услуг, не являющаяся непосредственным заказчиком (плательщиком) по контракту. Для добавления третьей стороны нажмите на кнопку «Добавить сторону».
Особенности заключаемого контракта – в данном разделе пользователь может отметить особенности заключаемого контракта такие как:
- Тип контракта (Поставка товара, Выполнение работ, Оказание услуг, Кредитный договор, Договор аренды или иной тип договора)
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)



4. Указать наличие или отсутствие Банковского или Казначейского сопровождения
5. На вкладке «Объекты закупки» возможно конкретизировать объекты закупки ПГЗ для более детального представления. Уровень детализации объектов закупки должен соответствовать уровню детализации в первичных учетных документах при будущем исполнении контракта.
6. На вкладке «Обязательства» создать условия исполнения контракта или выбрать их из списка шаблонов:

Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки (объект закупки можно не указывать).
Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких обязательств данный документ требуется.
Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ о поставке товаров ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
Добавить .
Указать требования по начислению штрафов и пени, специфические для данного контракта.
Для стандартных проектов контрактов, предусмотрен механизм создания проекта электронного контракта по шаблону. Для этого на вкладке обязательств необходимо выбрать соответствующий шаблон и нажать кнопку «Сформировать по шаблону», система отобразит форму для заполнения конкретных условий контракта (сроки, объемы и т.д.) и после чего сформирует проект электронного контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку

Структура ЭКК подготовленной к публикации

Электронная карточка контракта – это карточка контракта, созданная по позиции плана графика. На карточке контракта для подготовки к публикации представлены следующие вкладки:
Основные сведения из плана графика – в данном разделе отображаются сведения из плана графика (Информация о заказчике, сроки планирование закупки, первоначальная стоимость и т.д.)
Подготовка извещения – в данном разделе отображаются созданные и размещенные карточки контрактов, Созданные карточки контрактов – это пользовательские проекты карточек контрактов, которые не были отправлены для размещения извещении для проведения торгов. Размещенные карточки контракта – это карточки контракта, которые отправлены для размещения извещения для проведения торгов.
Подготовка контракта – в данном разделе отображаются карточки контрактов подготовленные к заключению контракта.
История – история изменений карточки контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Предмет и стороны контракта»

В разделе Предмет и стороны контракта представлена следующая информация:
Сведения о закупке и контракте - отображается общая информация о предмете, сроках и стоимости контракта. Данные берутся из плана графика.
Сведения о заказчике – отображается информация о Заказчике. Данные берутся из плана графика.
Особенности заключаемого контракта – под особенностями заключаемого контракта подразумеваются вариативные условия из 44-ФЗ. В данном блоке пользователь должен установить условие соответствующие требованиям его контракта (Условия отмечаются установлением флага).
Возможны следующие условия:
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)
- Допускается снижение цены контракта без изменения качества и количества и изменения иных условий
- Возможен односторонний отказ от исполнения контракта
- Обязательно привлечение к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

Функции карточки контракта:
- Сохранить – сохранить проект карточки контракта.
- Разместить – сохранить и отправить карточку контракта для публикации на ЕИС и на электронных площадках. В случае выполнение данного функционала, карточка контракта не доступна для внесения изменений. Операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Проверить - произвести проверку введенных в карточку данных
- Удалить – удалить карточку контракта. Данная операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Внести изменения – при нажатии данной кнопки, пользователю предоставлен функционал внесения изменений в опубликованные карточки контракта. В случае необходимости внесение изменений в карточку контракта в том числе после публикации. Пользователю будет открыто модальное окно, где он должен указать основание для внесения изменений. После чего будет предоставлен функционал изменения карточки контракта, подготовленной к публикации. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Отменить – Снять с размещения карточку контракта, подготовленную к размещению, с указанием основания для данной операции. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Вернуться к списку условий – вернуться к списку карточек контрактов. Переход на карточку позиции плана графика.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Объекты Закупки»

Раздел «Объекты Закупки»

В данном разделе представлена информация об объектах закупки, с функционалом детализации.

При нажатии кнопки, (кнопка ). добавляется строка для детализации данного объекта закупки. Поля для заполнения:
Наименование – наименование объекта закупки;
Цена единицы, руб. – цена за единицу объекта закупки;
Количество – количество данного объекта закупки;
Общая стоимость – общая стоимость позиции объекта закупки.

Функции:
Добавить – добавить объект закупки (кнопка ).

Удалить - удалить данный объект закупки (кнопка ).
В обязательствах – данная функция предназначена для информирования пользователя о том, в каких обязательствах и в каком количестве данный объект закупки встречается (кнопка ).
Сохранить – сохранить указанную разбивку по объектам закупки.
Отмена – отменить разбивку объектов закупки, до последней сохраненной.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Обязательства»

Раздел «Обязательства»

Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующие действия:
1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки.
2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких именно обязательств данный документ требуется.
3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту

В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности их выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.
На вкладке «Обязательства» можно выбрать опцию создания обязательств по шаблону, кроме того присутствуют 3 блока:
Сведения об обязательствах и документах - в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.
Сведения о порядке приёмки - в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)
Сведения о порядке оплаты по контракту - в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основание каких документов производится и документы, подтверждающие оплату

Блок «Сведения об обязательствах и документах»

Данный блок состоит из табличной части и функционала.
Поля таблицы
Обязательства по контракту - наименования обязательства;
Наименование объекта закупки - наименование объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Количество, шт. – объем объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
НМЦК, ед., руб. – НМЦК за единицу объема закупки;
НМЦК, руб. – стоимость по НМЦК объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Начало исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на начало работ по обязательству.
Событие-предшественник начала - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Окончание исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на окончания работ по обязательству
Событие-предшественник окончания - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Условия предоставления результатов – условие предоставление результатов, может быть: Разово, Периодически и по Заявке
Кто выполняет обязательство – указывается ответственный за исполнение обязательства (Может быть указан как Исполнитель, так и Заказчик).
Получатель - указывается получатель выполненных работ. Здесь может быть указан как Исполнитель, Заказчик, так и третья сторона (организация в чьих интересах проводятся работа по обязательству.)
Документ, подтверждающий исполнение - Наименование документа подтверждающее исполнение по данному обязательству. По одному обязательству может быть несколько документов подтверждающие его исполнения. Если указан документ приёмки, то наименование данного документа выделено жирным шрифтом.
Оформление документов перед направлением контрагенту - требование в какой срок и кем должен быть предоставлен данный документ. Срок оформления документа определяется следующими значениями:
- Срок (от начала отчётного события)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
Оформление документов после их получения от контрагента - требование в какой срок и кем должен быть подписан данный документ. Срок подписания документа определяется следующими значениями
- Срок (от даты получения документа)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
В данном разделе предусмотрен следующий функционал:
Добавить обязательство - добавить обязательство,
Добавить документ – добавить документ к обязательству
Печать – формирование печатной формы табличной части данного раздела.

Добавить/редактировать обязательство

На форме добавления/редактирования пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об обязательстве» указать сторону ответственную за исполнения данного обязательства, а также указать стороны, для кого исполняется данное обязательство (получателем по обязательству может быть не Заказчик, а третья сторона).
В разделе «Объекты закупки», необходимо установить флаг для тех объектов закупки, которые участвуют в исполнении данного обязательства. Так же требуется указать объем объекта закупки, участвующего в исполнении данного обязательства.

В разделе «Срок исполнения обязательства» , указываются сроки исполнения обязательства. Срок исполнения обязательства может быть указан, как в календарных датах, так и в условных датах (срок зависит от исполнения других обязательств или документов). В данном блоке указывается начало и окончания исполнения обязательства.

Блок «Предоставление результатов», в данном блоке указывается как исполняется данное обязательство, предусмотрено 3 типа предоставления результатов:
Разово – обязательство исполняется один раз в указанные сроки;
Периодически - данное обязательство исполняется периодически (несколько раз), за срок исполнения обязательства.

Предоставление результатов может быть выбрано «Периодически», в том случае, если даты срок исполнения обязательства указан в календарных датах.
Если установлен флаг «Указывать по периодам», то Система вычисляет предлагает разбить указанный объем объекта закупки по периодам.
По заявке – исполнение обязательства происходит при наличии заявки с указанием срока исполнения обязательства. Количества заявок не ограничено в течение срока исполнения всего обязательства и не превышающего всего объема, указанного в заявках ранее.

Добавить/редактировать документ

В форме добавления/редактирования документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода)», указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.

В разделе «Общие сведения о документе» указываются общие сведения о документе:
Сторона, формирующая документ - выбор из списка Заказчик или Исполнитель
Тип документа - выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).
Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.
В разделе «Документы экспертизы» указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:
Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.
Флаг «Формируются документы экспертизы», при установки данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.
Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:
- Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.
- Тип документа экспертизы - выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре
- Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указание типа документа экспертизы.
- Срок подписания – срок подписание данного документа.
Обратите внимание! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписание документов экспертизы (без формирование документов в один промежуток времени), не должен быть больше, чем срок подписание документа приёмки
- Дни – единицы измерения подписание документа
В разделе «Порядок формирования и подписания документа» указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.
Данный раздел состоит из следующих блоков:
Блок радиопереключателей между следующими значениями:
- Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты подписания документа-основания
Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.
Табличной частью
- Право отклонения – право отклонения документа
- Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.
- Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером
- Срок – срок на подписание или отклонения документа

- Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения - в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.
- Календарные, рабочие - список календарные или рабочие дни

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Сведения о порядке оплаты по контракту

Сведения о порядке оплаты по контракту

Поля таблицы:
Обязательства по контракту – наименование обязательства на оплату;
Сумма, руб. – сумма оплаты, поле может быть не заполнено, если указан процент от цены контракта или типа обязательства оплата по факту;
Сумма, % от ЦК – процент от цены контракта, которое требуется оплатить в рамках данного обязательства, может быть не заполнено, если указана фиксированная сумма оплаты или типа обязательства оплата по факту.
Срок исполнения – указывается срок исполнения контракта, может быть календарной датой и условным.
Событие-предшественник – событие (документ), которое предшествует наступлению данной оплаты, может быть не заполнено, если указана календарная дата в поле «Срок исполнения».
Документ, подтверждающий исполнение – документ, подтверждающий исполнения обязательства на оплату, к таким документам обычно относятся документа подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю.
Оформление документов перед направлением контрагенту – блок полей определяющий:
- Срок формирования – срок формирование документа, подтверждающего оплату
- Календарные/рабочие – требуется указать какой тип дней используется календарные или рабочие дни, при расчета срока формирования документа, подтверждающего оплату
- Ответственная сторона – сторона формирующая данный документ (По умолчанию установлен Заказчик).
Оформление документов после их получения от контрагента – сроки рассмотрения полученного документа после получения:
- Срок (от даты получения документа) – срок рассмотрения, дата может быть календарная или условная
- Календарные/рабочие - указание календарных или рабочих дней.
- Ответственная сторона – сторона, рассматривающая данный документ

Функции данного раздела:
Добавить оплату – добавить обязательство по оплате.
Добавить документ – добавить документ, подтверждающий исполнение обязательства на оплату. К таким документам обычно относятся документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю (Платежное поручение, выписка из банка). Форма добавления документа на оплату идентична форме документа по обязательству.
Печать – формирование печатной формы для раздела «Сведения о порядке оплаты»

Добавить/редактировать обязательство по оплате

В форме добавления/редактирования обязательства на оплату необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об оплате» указать наименование оплаты, ответственную сторону за исполнения данного обязательства и тип оплаты: Авансовый платеж или Платеж по факту исполнения.

Наименования оплаты - это текстовое поле, в котором указывается наименование конкретного обязательства на оплату. Данное поле предназначено для визуального контроля оплат на этапе исполнения. Пример: два различных авансовых платежа - в данном случае указываются различие между ними.

В разделе «Размер оплаты» требуется указать, по какому алгоритму производится оплата, отображается как переключатель между следующими значениями:
Фиксированная сумма (руб.) – в поле ниже указывается фиксированная сумма по оплате.
Процент от суммы контракта – в поле ниже указывается процент от суммы контракта

По фактическому объему – в данном случае оплата производится по фактическому объему выполненных работ/услуг или предоставленных товаров. Объем выполненных работ/услуг или предоставленных товаров указывается в документе приёмки (для товаров ТОРГ-12, для услуг и работ это Акт выполненных работ). Данное поле недоступно при авансовом платеже.
Остаточный платёж – рассчитывается остаточный платеж. Данное поле недоступно при авансовом платеже.

В разделе «Учет неустойки» необходимо определить, как будут оплачиваться штрафы/пени. Данный блок доступен только для платежей по факту исполнения.
Оплата за вычетом неустойки – это оплата по обязательству, которая производится с учетом вычета суммы неустойки.
Оплата после уплаты неустойки - оплата по обязательству производится после оплаты Исполнителем неустойки.
Оплата независимо от неустойки - оплата по обязательству независимо от неустойки. Блок «Сведения об обязательствах» - в данном блоке требуется указать наименование обязательства. Значение данного поля будет предварительно заполнено следующим образом: «Наименование обязательства в шаблоне (наименование объекта закупки)», сроки исполнения обязательств и объемы по объектам закупки в рамках данного обязательства. Для СМП данные поля доступны для редактирования.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ

Алгоритм регистрации и аккредитации в ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:
1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.
2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписания регистрационной анкеты и получения в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.

Обратите внимание! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов , то система ПИК ЕАСУЗ удалит данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ

Порядок действий для регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ
1. Перейти по адресу http://pik.mosreg.ru .


2. Нажать кнопку «Регистрация организации», после чего вам откроется информационное письмо с просьбой пройти регистрацию и аккредитацию у Оператора ЭДО, а так же удостовериться в наличии квалифицированной ЭЦП. Если данные действия выполнены, то нажимаем кнопку «К регистрации».
3. Убедитесь, что у вас имеется:
- квалифицированная электронная подпись
- учетная запись (логин и пароль) в ЭДО
- ваша организация аккредитована в ЭДО

Проставьте соответствующие флаги, после чего вам откроется регистрационная форма «Регистрация организации».

Укажите Роль организации - Заказчик или Исполнитель, данные о компании, контактные данные, сведения о банковских реквизитах. Дополнительно укажите информацию о первом пользователе в организации, которому автоматически присваиваются права Администратор организации (всех остальных сотрудников организации будет заводить данный пользователь или другой сотрудник назначенный им в системе).
4. Устанавливаем флаг «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК», подтверждающий, что указанные данные верны.
Нажимаете по кнопке «Подтвердить регистрацию». Система создает профиль организации и первого пользователя в системе ПИК ЕАСУЗ и предлагает сформировать и подписать регистрационную анкету у Оператора ЭДО, для предоставление полного доступа для работы с системой.

Обратите внимание! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.

Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ

Аккредитацию организации вы проводите во временном личном кабинете первого пользователя из раздела «Сведения об организации», путем нажатия на кнопку «Подписать заявку». Система отразит информационное сообщения с указанием, что подписание будет проходить у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, после нажатия кнопки «Подтвердить» в вашем браузере откроется отдельная вкладка на данном документе у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, где вы нажимаете кнопку «Подписать и отправить».

После подписания документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.
Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ вам потребуется совершить повторный вход в систему.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.