Конвертирование презентации PowerPoint в PDF. Конвертирование PPT в PDF Как конвертировать презентацию в pdf

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

Заключение

Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?

В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.

Онлайн-конвертер из pptx в pdf

Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft PowerPoint. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в PowerPoint.

Сохранить презентацию PowerPoint можно и в формате PDF. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров много. Мы постарались выбрать для вас лучшие.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Freefileconvert

Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. Но! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point.

Работа с этим сервисом предельно проста. Нажимаете кнопку обзор, указываете путь к расположенной на компьютере презентации и указываете, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажимаете кнопочку Convert.

Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбираете нужную и сохраняете.

В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и так далее.

Программы-конвертеры

Чтобы создать или переделать презентацию в формат pdf (пдф), можно воспользоваться и специальными программами.

Power Point

Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… . Программа выдаст вам приемлемые форматы - останется выбрать необходимый.

Power Point Video Converter

Эту программу придется скачать. Ею полезно пользоваться тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видеоформат, нажать кнопку "Старт" и подождать, пока программа выполнит свою работу.

Для чего нужно переводить презентацию в видеоформат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь один файл, в котором будут находится все компоненты (графика, аудио и так далее).

Перевод в формат видео будет полезен и в том случае, если на вашем компьютере нет установленного пакета Microsoft Office новой версии. В отличие от него кодеки для видеопросмотров есть везде.

Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить презентацию в ПДФ. А вот если если переводить в другой формат нечего, так как и презентации пока нет – тут вам поможет студенческий сервис . Специалисты создадут качественную презентацию и переведут ее в любой формат.

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт ).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

(Этот способ недоступен в PowerPoint для Mac 2011).

Примечание: Если вам нужны дополнительные возможности для настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, оставьте свои пожелания на странице предложений для PowerPoint .

Настройка качества печати PDF-файла

Следующие функции недоступны: сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл и уменьшение размера PDF-файла. Однако в более новых версиях PowerPoint для macOS (после версии 2011) можно повысить или понизить качество печати PDF-файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое , Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

Выбор файла

Вы можете выбрать файл PDF, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.

Просмотр и загрузка файла

Для просмотра вашего документа PowerPoint загрузите его на свой компьютер и откройте его в своем браузере. Вы также можете получить доступ к своему документу, воспользовавшись ссылкой, которая будет отправлена ​​на ваш адрес электронной почты и будет действительна в течение 24 часов.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Конвертирование всех элементов

Ваш файл PDF будет полностью конвертирован в презентацию PowerPoint и соответствовать формату исходного файла. Каждая страница вашего документа PDF будет конвертирована в новый слайд в PowerPoint. Различные элементы в вашем исходном документе PDF, включая текст, изображения и поля формы, будут отображаться в документе PowerPoint, если только эти элементы не будут объединены в изображение в файле PDF. В этом случае все изображение будет просто перенесено из документа PDF в PowerPoint в виде одного элемента.

Дополнительная информация о конвертировании PDF в PPT

Сохранение форматирования страниц

Вы не заметите никаких изменений! Слайды в новом документе PowerPoint будут отображаться точно так же, как и в файле PDF. Это означает, что шрифты, изображения, ссылки и ориентация слайдов останутся без изменений.

Редактируемые слайды

После конвертирования файла PDF в формат PPT документ PowerPoint будет полностью редактируемым. Вы сможете перемещать и редактировать изображения, форматировать текст и изменять отдельные текстовые поля и фигуры. Кроме того, вы также сможете добавлять элементы в документ PowerPoint.

Преобразовать файлы презентаций PowerPoint в формат PDF можно сразу несколькими способами, каждый из которых на выходе даст хороший результат. Я рассмотрю каждый из них, а какой в итоге выбрать – решать уже вам.

Free PowerPoint/PPT to Pdf Converter

Бесплатная программа, которая позволяет быстро преобразовать файлы, сохранив при этом их содержание в оригинальном виде. Работает все быстро, и, несмотря на англоязычный интерфейс, не нужно иметь какой-либо опыт для ее освоения.
Скачать программу

Сохранение из PowerPoint

В последних версиях этого компонента Microsoft Office, функция сохранения в нужном формате, является встроенной. Для этого, откройте нужный документ-презентацию, и в меню «Сохранить как», выберите пункт «Adobe PDF» или «Другие форматы». Если вы выбрали последний пункт, укажите в выпадающем списке «PDF», и нажмите «Сохранить».

Будет запущен процесс конвертации, и всего через несколько секунд вы получите готовый файл. Быстро и просто.

Преобразование можно реализовать и с помощью редактора Adobe Acrobat. Но, так как программа платная, здесь мы ее рассматривать не будем. Перейдем лучше сразу к онлайн-сервисам.

Powerpoint to PDF Converter от Nitro

Сервис от разработчиков специализированной программы, с помощью которого тоже можно быстро запустить конвертацию файлов Microsoft Office для получения PDF на выходе. Результат можно получить на email, если оставить его в специальном поле формы.
Официальный сайт

PDF Converter

Название сервиса полностью соответствует его предназначению. Здесь есть и обратная конвертация, то есть, «пдф-ку» можно сохранить в других офисных форматах.
Официальный сайт

Думаю, перечисленной в этой статье информации точно должно быть достаточно, чтобы вы смогли реализовать данную задачу.